Enhetsassistent/ Receptionist
Kulturhuset Stadsteatern AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kulturhuset Stadsteatern AB i Stockholm Här är en spännande tjänst för dig som vill lära känna Kulturhuset Stadsteatern från insidan!
Tjänsten som enhetsassistent/receptionist innebär administrativa uppgifter kopplade till säkerhetsarbetet och receptionsarbete inom Kulturhuset Stadsteatern. Rollen innebär såväl stödjande som rent operativa arbetsuppgifter. Du arbetar i nära samarbete med säkerhetschef med samtliga verksamheter inom Kulturhuset Stadsteatern.
Tjänsten rapporterar till, och arbetsleds av säkerhetschef. Arbetstiderna innebär till viss del kvälls och helgarbete.
Publiceringsdatum2022-02-08Dina arbetsuppgifterSom enhetsassistent/receptionist på Kulturhuset Stadsteatern delar du arbetstiden mellan att bemanna receptionen samt arbeta tillsammans med säkerhetschefen med målet att skapa goda förutsättningar för en hållbar verksamhet.
De direkta arbetsuppgifterna är:
Bemanna receptionen innebär mycket kontakt med människor, både personal och besökare. Ge service och svara på frågor samt svara i telefon och annat receptionsarbete.
Assistera enheten med administrativa uppgifter gällande bland annat:
Bolagets Risk och Sårbarhetsanalys, samt rapportera till stadens säkerhetsavdelning.
Delta i och hålla dig uppdaterad om stadens arbete inom trygghet och säkerhet.
Bolagets systematiska brandskyddsarbete, SBA.
Inköp av brandskydds-material, samt 1:a hjälpenutrustning.
Övningar i brandskydd och utrymning.
Olika IT-baserade hjälpmedel inom brandskydd, arbetsmiljö och kommunikation, såsom IA och Crisis pilot.
Funktioner inom bolagets passer- lås- och larmsystem, Integra.
Ha kontinuerlig kontakt med våra ordningsvakter och stötta dem med bra rutiner och arbetsuppgifter.
Delta i bolagets säkerhetsronder för samtliga program och föreställningar.
Ha nära kontakt med övriga hyresgäster.
Utbildning/kompetens och erfarenhet
Som person har du:
Hög samarbets- och samspelsförmåga efterfrågas då arbetsuppgifterna innebär receptionsarbete och assistentuppgifter.
Utbildning eller adekvat erfarenhet inom trygghets och säkerhetsarbete värderas högt.
En hög problemlösningsförmåga
Våga fatta beslut och utföra handlingar.
Förståelse för såväl verksamhetsprocesser som behovet av praktisk styrning
Dina personliga egenskaperEn förutsättning för att trivas med rollen, är att du tycker att det är roligt och viktigt att stötta verksamhetens alla olika delar.
Tydlig, noggrann, kommunikativ och lyhörd
Strukturerad och självständig
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
AnställningsvillkorTjänsten är ett vikariat, på heltid, under perioden 2022-03-28 - 2022-12-31
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Information om tjänsten lämnas av:
Säkerhetschef, Robert Forsman:
robert.forsman@kulturhusetstadsteatern.setel: 0739-730 197
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter:
Fackförbundet Scen och Film
Urban Riismark
urban.riismark@kulturhusetstadsteatern.seAkademikerföreningen
Petter Zerpe
petter.zerpe@kulturhusetstadsteatern.seVaraktighet, arbetstid
Heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKulturhuset Stadsteatern AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "144591".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kulturhuset Stadsteatern AB (org.nr 556026-1553)
Arbetsplats Stockholms Stadsteater AB
Kontakt Robert Forsman
robert.forsman@stockholm.se Jobbnummer 6324815
Observera att sista ansökningsdag har passerat.