Enhetsassistent - ge kvalificerat administrativt stöd
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Kansliet för krishantering, Statsrådsberedningen
Har du erfarenhet av att arbeta med administration och assistentuppgifter? Är du serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och kan möta höga krav på noggrannhet och effektivitet? Då kan du vara den vi söker. Kansliet för krishantering söker en nu vikarierande assistent - en spännande roll i en händelserik miljö som präglas av högt tempo.
Under den nationella säkerhetsrådgivaren i Statsrådsberedningen finns en chefstjänsteman för krishantering och ett kansli som har till uppgift att utveckla, samordna och följa upp Regeringskansliets krishanteringsarbete. Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vid Kansliet för krishantering finns en kanslichef och tre sektionschefer. Två enhetsassistenter ger administrativt stöd till cheferna och övriga kansliet. Bland arbetsuppgifterna som enhetsassistent ingår stöd till kanslichefen, mötesstöd, kalenderhantering, bokning av interna och externa möten, och administration av underlag inför möten. Enhetsassistenten ansvarar för en del av kansliets beredskapsplanering, för administration kopplat till kansliets veckoberedningar, viss personaladministration, vissa lokalfrågor samt bistår handläggarna på kansliet med administrativt stöd. Kansliets två assistenter stöttar varandra vid ledigheter och i övrigt vid behov. Enhetsassistenten deltar även i arbetet med planering av interna möten och mottagande av nya medarbetare, samt i utveckling av kansliet när det gäller rutiner och administrativa processer.
Arbetet präglas av självständighet och initiativtagande men kräver även ett nära samarbete inom kansliet samt med övriga assistenter inom den nationella säkerhetsrådgivarens organisation. Du ingår också i Statsrådsberedningens och Regeringskansliets olika administrativa nätverk.
Arbetet på kansliet är till hög grad händelsestyrt och arbetsuppgifterna kan därför skifta snabbt i både karaktär och tempo. Även andra arbetsuppgifter av samordnande karaktär kan komma att ingå i tjänsten.
Publiceringsdatum2023-12-20Bakgrund Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg och erfarenhet av självständigt administrativt arbete inom t.ex. ärende- och beslutshantering, kalenderhantering, reseadministration och möteslogistik. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Regeringskansliet som enhetsassistent eller assistent till chef. Även erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation eller annan statlig myndighet är meriterande.
Du behöver ha mycket god kunskap i svenska och engelska i tal och skrift samt stor vana av digitala verktyg och Officepaketet, särskilt Word och Outlook. Du behöver även ha kunskap om hantering av sekretessbelagd information. Det är meriterande med kunskap om arkivering och diarieföring. Kunskap om Regeringskansliets organisation och arbetsformer är också meriterande.
Dina egenskaper
Du är serviceinriktad, har ett starkt driv och har ett flexibelt förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvalitén genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Arbetet ställer stora krav på organisationsförmåga, flexibilitet och god förmåga att snabbt kunna acceptera förändrade förutsättningar. Du är van att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar att samarbeta med andra. Du har mycket god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa, upprätthålla och utveckla relationer. Ett mycket gott omdöme och en hög integritet är en förutsättning.
Övrigt
Anställningen är ett vikariat under hela 2024. Det kan finnas möjlighet till fortsatt anställning.
Tillträde snarast.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta tillförordnad kanslichef Martin Winstrand på telefon 08-405 40 57. Du kan också kontakta HR-handläggare Fredrik Sydstrand på telefon 08-405 33 89. Fackliga kontaktpersoner är Ewa Widgren för Saco och Karina Åbom-Engberg för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel på telefon 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 14 januari 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Statsrådsberedningen har ansvar för att leda och samordna arbetet i Regeringskansliet.
Ersättning månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8343365
Observera att sista ansökningsdag har passerat.