Enhetsassistent - arbeta med kvalificerat administrativt stöd
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Rättssekretariatet, Försvarsdepartementet
Har du erfarenhet av att ge kvalificerat administrativt stöd och präglas ditt arbetssätt av struktur? Är du dessutom serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor? Då kan vi erbjuda dig en variationsrik roll tillsammans med kunniga kollegor i en händelserik miljö.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som enhetsassistent har du en central roll på enheten och koordinerar visst enhetsövergripande och löpande arbete och fungerar som enhetens nav i administrativa frågor. Du ansvarar för sammanställning av beredningslistor och att enhetens underlag inför föredragningar är i ordning, åtgärder för diarieföring och arkivering, och expedierar beslut som enheten ansvarar för. En viktig uppgift är vidare att bistå enhetens handläggare i lagstiftningsarbetet genom att bland annat ansvara för färdigställande och expediering av lagstiftningsprodukter som departementspromemorior och utredningsbetänkanden för remiss, ta emot remissvar samt att färdigställa och expediera lagrådsremisser och propositioner.
I rollen bistår du även i visst ekonomiskt arbete som beställningar och fakturakontroll samt fungerar som administrativt stöd till enheten med till exempel kalenderhantering och reseadministration. Du bidrar därutöver genom att utveckla och delta i att utarbeta arbetsrutiner, till exempel genom digitalisering, och att hålla samman enhetens institutionella minne. Arbetet som assistent innebär många kontakter, både internt inom departementet och i övriga Regeringskansliet, samt även med olika myndigheter och internationella samarbetsparter. Det är vidare viktigt att vara medveten om att Försvarsdepartementet hanterar skyddsvärd information och de sekretesskrav som detta innebär.
Rättssekretariatet består för närvarande av 25 medarbetare. Rättssekretariatet ansvarar bland annat för utarbetande av förslag till lagrådsremisser, propositioner och annat författningsarbete, samt för frågor om författningsberedskap, folkrätt, internationell humanitär rätt, ärenden om utlämnande av allmänna handlingar och samordning av delningar från andra departement. Sekretariatet ger råd i rättsliga frågor till departementsledningen och till andra enheter och deltar i de andra enheternas arbete med internationella överenskommelser.
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.sePubliceringsdatum2024-03-21BakgrundVi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Du har erfarenhet av arbete med en bredd av administrativa uppgifter som t.ex. ärende- och beslutshantering, brevsvar, reseadministration, mötesstöd, chefsstöd m.m. Tjänsten kräver att du har god kunskap om it, digitala verktyg och Officepaketet. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är meriterande om du har viss juridisk utbildning som exempelvis paralegalutbildning. Har du erfarenhet av arbete som juristassistent är det till din fördel. Det är meriterande om du har erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter i Regeringskansliet eller annan statlig myndighet samt om kunskap om Regeringskansliet organisation och arbetsformer. Har du dessutom erfarenhet av att hantera sekretessbelagd information och erfarenhet från arbete i Sharepoint, Palasso eller Proceedo anses det som meriterande.
Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är serviceinriktad och strukturerad i ditt arbete. I en omvärldsstyrd verksamhet som vår krävs en stor flexibel förmåga. Du är van vid att ta egna initiativ och driva arbetet framåt. Då arbetet präglas av många kontaktytor är det viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga. Tjänsten kräver att du har hög integritet och ett högt säkerhetsmedvetande.
Övrig informationVi erbjuder en tillsvidareanställning, som inleds med sex månaders provanställning.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Samuel Rudvall som är enhetschef eller Klara Lidman Kittel, biträdande enhetschef. Du är också välkommen att kontakta Rekryteringsspecialist Patricia Nordlånge. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom-Engberg för ST och Katja Wahlstedt för Saco. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 9 april 2024.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Försvarsdepartementet ansvarar för frågor om Sveriges militära försvar samt samordning av det civila försvaret och samhällets krisberedskap.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 8558739
Observera att sista ansökningsdag har passerat.