Enhetsassistent - arbeta i en omväxlande miljö

Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Uppsala, Västerås eller i hela Sverige

Gymnasie- och vuxenutbildningsenheten, Utbildningsdepartementet

Har du erfarenhet av serviceinriktat arbete från en bred administrativ roll? Är du flexibel och intresserad av för digitala verktyg och varierade arbetssätt? Önskar du ett omväxlande arbete med många kontaktpunkter? Då finns ett spännande jobb att söka i en händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som enhetsassistent ansvarar du för löpande administrativt arbete och stöd åt enheten, samt arbetar som en integrerad del i kärnverksamheten tillsammans med enhetens handläggare, biträdande enhetschefer och enhetschefen. I dina arbetsuppgifter ingår administration inför beredningar med statssekreterare och statsråd, färdigställande och expediering av beslut samt hantering av bl.a. remisser, lagrådsremisser och propositioner. Du kommer även att hantera fakturor, rese- och konferensbokningar. Att utveckla enhetens rutiner och processer ingår i arbetet, liksom att dokumentera och kvalitetssäkra.

Arbetet innebär externa och interna kontakter. Din kommunikations- och samarbetsförmåga är därför viktig. Arbetsuppgifterna utförs ofta med fasta leveranstider och behöver ibland även utföras snabbt. Därför behöver du kunna ta ansvar och ha ett öga för detaljer, även under tidspress. Du arbetar självständigt, men samtidigt nära kollegor på enheten och i nära samarbete med de andra assistenterna vid departementet. Du kommer att vara en av två assistenter på enheten. Det finns ett nätverk för assistenter, där du tillsammans med dina kollegor får möjlighet att utveckla det administrativa stödet på Utbildningsdepartementet. Vid behov kan det förekomma att du hjälper till på andra enheter eller som assistent till någon i den politiska ledningen.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

Publiceringsdatum
2023-09-22

Bakgrund
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Har du även avslutad eftergymnasial examen inom administration, anses det vara meriterande. Du förväntas ha tidigare erfarenhet av arbete som assistent och erfarenhet av att ge kvalificerat administrativt stöd. Har du flera års erfarenhet av sådana arbetsuppgifter eller en liknande roll anses även det vara meriterande. Arbetet kräver att du har mycket god digital kompetens och IT-kunskaper, inklusive i Microsoft Office. Vidare förväntas du ha goda kunskaper i digitala mötesverktyg och applikationer. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.

Vidare anses det meriterande om du har erfarenhet från en liknande roll i Regeringskansliet eller annan offentlig förvaltning och att du har god förståelse för kraven på att arbeta i en politisk styrd organisation. Det är även meriterande om du erfarenhet av korrekturläsning och av arbete med längre dokument.

Dina egenskaper

I din roll som assistent är du van vid att arbeta självständigt och ta initiativ. Du drivs av att ge god service och det är en självklarhet för dig att samarbeta och att bidra till att verksamhetens arbete löper smidigt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och säkerställer kvaliteten genom att arbeta strukturerat och vara noggrann. Vidare är du flexibel med ett gott omdöme. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning, snarast enligt överenskommelse. En säkerhetsprövning kommer genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Christina Månberg som är enhetschef på gymnasie- och vuxenutbildningsenheten, på 08-405 14 68. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Ryan-Alexander Eriksson på 08-405 33 40. Fackliga kontaktpersoner är Marie Törn för Saco och Mikaela Larsson för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-40510 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 13 oktober 2023.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)

Jobbnummer
8135580

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsassistent - arbeta i en omväxlande miljö

Prenumerera på jobb från Regeringskansliet