Enhetsadministratörer / Chefsassistenter
Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i enheter som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Institutionen har tre profilområden: allergi, kardiovaskulär medicin och inflammatoriska sjukdomar.
Avdelning
Institutionen för Medicin, Solna.
Vi har lokaler på Karolinska Universitetssjukhusets område.
Publiceringsdatum2014-10-27Dina arbetsuppgifterVi behöver nu rekrytera minst två administratörer med ansvar för ekonomiadministration och personalfrågor. Du kommer att ha en central roll på enheten samt vara en viktig kontaktyta internt och externt gentemot, forskare, doktorander, sjukvårdsanställda samt institutionens centrala administration. Många av kontakterna är internationella och mycket av kommunikationen sker på engelska.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:
• ekonomiadministration
• personaladministration
• stötta enhetens anställda med administrativa uppgifter
• vara assistent till enhetschefen
Anställningen innebär stort eget ansvar och att självständigt driva ärenden. Du behöver vara noggrann, van att planera, flexibel och ge service. Då du är spindeln i nätet på enheten är det viktigt att du kan hantera många olika frågor.
KvalifikationerVi söker dig med flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med eftergymnasial utbildning inom personal- och ekonomiadministration. Erfarenhet av arbete vid universitet/högskola samt uppföljningsarbete i ekonomi- och personalsystem är meriterande. Engelska är arbetsspråk och du bör ha lätt för att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift. Du har stor datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 % tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-12
Ange följande referens när du ansöker: 2-3307/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelene Utterberg, Personalchef 08-51771625
Facklig kontaktMichael Fored, SACO 08 - 517 791 81
Merja Heinonen, OFR 46 8-517 753 97
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för medicin, Solna
Norrbacka
17176 Stockholm
KontorsadressNorrbacka
Jobbnummer 2045036
Observera att sista ansökningsdag har passerat.