Enhetsadministratör vid Pufendorfinstitutet
Lunds universitet, Pufendorfinstitutet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Pufendorfinstitutet i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns cirka 45 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Pufendorfinstitutet är ett fristående institut inom Lunds universitet som årligen tar emot 4-5 forskargrupperingar som arbetar tillsammans med nya forskningsproblem.
Ett kansli av fem personer med olika inriktningar stödjer forskarna under tiden dessa är vid institutet. Institutet har ett stort antal internationella forskare, både som gästforskare och inom dem tvärvetenskapliga grupperna. Olika aktiviteter kopplade till grupperna pågår under året, och institutet arbetar aktivt med att stödja grupperna i sin tvärvetenskapliga process.
Anställningen är placerad vid universitetets särskilda verksamheter.
Institutets kansli består av fem personer: föreståndaren, koordinatorn, kommunikatören, enhetsadministratör och vaktmästaren. Kansliet arbetar tillsammans i projektform, men styrs också av institutets återkommande utlysningar, urval av nya grupper, introduktion, och stöd till grupperna under sitt arbetsår. Internationella Fellows och gästforskare besöker institutet under året, och dessa ska introduceras och stödjas, och kommunikation på engelska är viktig. Institutet arbetar med olika aktiviteter riktade mot samhället och kollegorna inom Lunds universitet, och kansliet ansvarar för planering och genomförande av dessa aktiviteter.
Enhetsadministratören arbetar med forskarna som arbetar vid institutet och även för institutet som helhet. Administratören är sekreterare i institutets styrelse, hanterar reseräkningar, beställningar, fakturor och lönekontering, och hjälper till med planering och information.
Arbetet varierar under året, och styrs i hög grad av årscykeln med nya forskargrupper.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-ossArbetsuppgifter och ansvarsområden
I anställningen som enhetsadministratör ingår mycket varierade arbetsuppgifter med fokus på administration och kommunikation. De innefattar bland annat att:
- Vara sekreterare i institutets styrelse.
- Skriva protokoll, avtal, utlysningar och beslut.
- Ansvara för hantering av fakturor och reseräkningar.
- Ansvara för arkivering och diarieföring.
- Stödja forskargruppernas personal- och ekonomiplanering och stötta introduktion
- Skriva texter på engelska och svenska, korrekturläsa, redigera och översätta kortare informationstexter.
- Arbeta med kommunikation och aktiviteter för grupperna, med gästforskare, med externa samarbetspartners samt för institutets medarbetare.
- Arbeta med hemsida, uppdatera digitala kalendrar och sociala medier.
- Delta i planering och genomförande av evenemang vid institutet
- Delta i HR-nätverk och fungera som HR-stöd vid institutet.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Du ska ha en akademisk grund- eller masterexamen.
- Du ska ha erfarenhet av att arbeta med administration.
- Du ska ha god kompetens att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
- Du ska kunna arbeta självständigt och vara villig att samarbeta och arbeta inom projekt.
- Du ska vara bra på att själv planera och lägga upp ditt arbete, och kunna strukturera arbetet.
Meriterande för anställningen är:
- Goda kunskaper om Lunds universitet eller annan svensk myndighet.
- Erfarenhet av att arbeta med kommunikation i en forskningsinriktad miljö.
- Erfarenhet av att arbeta vid en arbetsplats som är internationell.
- Erfarenhet av att formulera formella dokument och protokoll.
- Erfarenhet av att arbeta i system som används i arbetet, såsom Drupal, Primula, Proceedo, Lucat, och W3D3.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska/bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska/bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2024/321".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Pufendorfinstitutet
Kontakt My Geborek
+46462227473 Jobbnummer 8440322
Observera att sista ansökningsdag har passerat.