Enhetsadministratör till två enheter

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
2017-01-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör till två enheter" (publicerad 2017-05-11) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för läroplaner ansvarar för att utforma och systematiskt utveckla styrdokument för skolan, såsom kursplaner, ämnesplaner och allmänna råd. Avdelningens experter på innehållet i respektive skolform medverkar i andra avdelningars arbete med analys-, kommunikations- och skolutvecklingsfrågor. Vidare ansvarar avdelningen för nationella prov och kunskapsbedömning.

Vår enhetsadministratör går vidare till nya arbetsuppgifter i vår organisation och vi söker nu en ersättare med intresse för utveckling och administration. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Enhetsadministratören delar sitt arbete mellan två enheter, nationella prov och styrdokumentsutveckling.

Publiceringsdatum
2017-01-23

Dina arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör kommer du bistå med administrativt stöd åt båda enhetscheferna men kommer att vara direkt underställd enhetschefen för nationella prov. I arbetsuppgifterna ingår också att vid behov bidra till hela avdelningens administrativa stöd.

Arbetsuppgifterna kan variera men i basuppgifterna för administratören ingår:

• ärendehantering såsom hantering och utlämnande av allmänna handlingar, utskick av material av olika slag samt diarieföring
• personaladministration t ex att vara personalredogörare och att ge stöd vid användning av personaladministrativa system
• löpande ekonomiadministration t ex fakturahantering, reseräkningar, löpande budgetuppföljning samt att ge stöd vid användning av administrativa system
• konferens- och mötesadministration, både internt och externt
• verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning t ex att tillhandahålla underlag av olika slag för enhetens planering och uppföljning
• allmän administration såsom posthantering, beställningar av böcker, material etc

Kvalifikationer
Du har:

• minst gymnasieutbildning
• flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper i och erfarenhet av ekonomiadministration (budgetering, redovisning och uppföljning)
• goda kunskaper i Office-paketet, framförallt vana vid att arbeta i Excel och Word
• dokumenterad förmåga att arbeta självständigt utifrån givna direktiv och har förmågan att ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner

Vi ser det även som meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration
• erfarenhet av systemen Agresso, Palasso och Visma
• goda kunskaper i fler språk än svenska och engelska
• arbetat med något publiceringsverktyg för webben

Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetet förutsätter att du är noggrann, effektiv och serviceinriktad. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har erfarenhet av och intresse för skolfrågor.

Sista ansökningsdag är den 29 januari 2017.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Hector-Stahre, Enhetschef karin.hector-stahre@skolverket.se 08-527 332 76

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14, Stockholm
10620 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14, Stockholm

Jobbnummer
3276869

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör till två enheter

Prenumerera på jobb från Skolverket