Enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2017-06-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen" (publicerad 2024-01-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Hälso- och sjukvårdsfunktionen

Vilka är vi?
Hälso-och sjukvårdsfunktionen är en del av socialförvaltningen och leds av funktionschef, områdeschefer och enhetschefer. Vi är uppdelade i 11 Hälso-och sjukvårdsteam som ansvarar för olika geografiska områden i kommunen. Vi utför hälso- och sjukvårdsuppgifter i särskilt och ordinärt boende. Arbetsuppgifterna utförs av sjuksköterska/specialistsjuksköterska, undersköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast/fysioterapeut eller rehabassistent. Vi utför både planerade och akuta hälso-och sjukvårdsinsatser i hemmet. I detta ingår vård, omvårdnad, rehabilitering, habilitering och palliativ vård. Tillsammans är vi cirka 430 medarbetare.

Vad innebär tjänsten?
Att arbeta som enhetsadministratör innebär att du arbetar med personaladministration där personal- och schemaplanering är viktiga delar liksom administration kring sjukskrivningar, arbetstidsfrågor och semestrar. Du är även i delaktigt i rekryteringsprocessen där du bland annat har kontakt med kandidater, tar fram anställningsavtal och beställer behörigheter. Arbetet innebär även att du sammanställer information, gör uppföljningar och ansvarar för hantering av personalhandlingar. Kontering och kontrollerar av fakturor samt bevakning gällande inköpsavtal är likaså förekommande arbetsuppgifter. Du fungerar som något av en expert på Office programmen och på flera av våra IT system, främst personal/lönesystem, bokning och tidsrapporteringssystem. Arbetet innebär mycket kontakter medarbetare inom funktionen.

Vem söker vi?
Vi söker dig som brinner för service och som gillar att ha många bollar i luften. Tempot är högt och du behöver vara serviceinriktad, ansvarstagande, kunna prioritera och ta egna initiativ. Det krävs att du har goda kunskaper i Office programmen och det är en fördel om du tidigare har arbetat med program som Aditro, Visma och TimeCare. Du har gymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig. Du behärskar svenska väl i tal och skrift.

Vad erbjuder vi?
Vi erbjuder ett omväxlande arbete där alla dagar ser olika ut. Du kommer vara spindeln i nätet för det hälso-och sjukvårdsteam du arbetar i. Du har ett nära samarbete med enhetschef och du ingår i ett nätverk med övriga enhetsadministratörer inom Hälso-och sjukvårdsfunktionen.
Den aktuella tjänsten är delad, vilket innebär att du ger service åt två Hälso-och sjukvårdsteam.

Publiceringsdatum
2017-06-27

Övrig information
B-körkort är önskvärt men inget krav.

Upplysningar
Enhetschef, Karin Aldensjö, 036-10 22 42
Enhetschef, Åsa Jansson, 036-10 20 74
Fackliga företrädare, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde enl. ök..

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-11
Ange följande referens när du ansöker: 17-71-0139
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3577102

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör till Hälso- och sjukvårdsfunktionen

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun