Enhetsadministratör Sida Partnership Forum i Här

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Enhetsadministratör Sida Partnership Forum i Härnösand

Enheten för Kapacitetsutveckling och ansvarar för Sidas verksamhet i Härnösand, Sida Partnership Forum (SPF), där verksamheten leds av biträdande enhetschef.

SPF ska erbjuda utbildning, kompetensutveckling och mötesplatser/"arenor" för ökade synergier och höjd biståndskapacitet bland utvecklingssamarbetets aktörer samt bidra till att utveckla den svenska resursbasen. SPF är därmed en resurs för att stimulera dialog, idé- och erfarenhetsutbyte samt samverkan mellan aktörer i biståndet.

Som enhetsadministratör kommer du att vara den person som tar hand om våra besökare och deltagare men även bistår personalen på SPF med de bästa förutsättningar. Du är den person som lämnar det första positiva intrycket och den som besökare kommer att minnas med glädje.

SPF förändrar just nu sitt sätt att arbeta. Du kommer att vara en del i detta förändringsarbete. Vi är en liten del av Sida och dina personliga egenskaper tillsammans med en vilja att aktivt bidra till en utveckling av gruppens arbetsmetoder är för oss mycket viktiga.

Verksamheten ska främst bedrivas i Härnösand, dock krävs en del resande, främst inom Sverige och arbete på obekväma arbetstider.

Publiceringsdatum
2012-09-28

Dina arbetsuppgifter
• Ansvara för reception, mottagning av besökare, kursdeltagare och föreläsare
• Följa upp att externa leverantörer uppfyller sina åtagande som mat, underhåll, städning, etc och kontrollera fakturor från leverantörer
• Boka boende och sköta nyckelhantering
• Ansvara för ordning och trivsel i våra gemensamma lokaler och boende
• Flera dagar i månaden stå i jour för att bistå t ex fastighetsskötare, räddningstjänst, larmbolag, etc
• Bistå med praktiska arrangemang vid olika aktiviteter som kurser, forum, etc
• Skapa inbjudningar, sända ut dessa och administrera svar m m
• Sköta postgången, svara på förfrågningar via mail, registrera handlingar
• Ansvara för att anmäla fel på lokaler, inredning och gemensamma kontorsmaskiner samt uppföljning av detta
• Aktivt delta i olika arbetsgrupper
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter vid SPF

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas medarbetarpolicy på www.sida.se.

Utbildningsbakgrund
• Dokumenterad gymnasieexamen inom t ex administration och/eller ekonomi, eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete
• Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av praktiskt ekonomiadministrativt arbete
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office och andra databaserade stödsystem
• Dokumenterad hög servicekänsla
• Mycket god förmåga att följa upp, bistå och samverka med externa leverantörer
• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Meriter

• Kunskaper i andra språk, främst spanska, portugisiska, franska och/eller arabiska
• Intresse för svensk och internationell biståndspolitik
• Erfarenhet från arbete i någon statlig myndighet
• Arbete utomlands och/eller i internationell miljö
• Kunskap om Sida och dess arbete

Anställningsvillkor

Befattningen avser en tillsvidarebefattning med tillträde 2013-02-01. Lön efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Tillsätts med extern sökande under förutsättning att ingen person med tillsvidareanställning vid Sida blir placerad på befattningen.

Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 141/12.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Matts Good,

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
2013-02-01

Ersättning
Fast lön
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-10-08
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se
Ange följande referens när du ansöker: 141/12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
1352777

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Sida

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Sida: