Enhetsadministratör
Statens Skolverk / Administratörsjobb / Solna
2023-12-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör" (publicerad 2024-02-12) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Solna,
Stockholm,
Gävle,
Örebro,
Växjö eller i
hela Sverige I rollen som enhetsadministratör på Analysavdelningen är du navet för våra medarbetare och chefer. Du jobbar bland annat med personaladministration, ekonomiadministration och diarieföring, och ditt arbete innebär mycket samverkan med andra. Vi söker dig som är en erfaren och driven administratör med starkt samarbetsfokus. Var med och bidra till skolans framtid!
Om jobbet
Som enhetsadministratör fungerar du som stöd för medarbetare och chefer på analysavdelningen. Du arbetar framför allt med personaladministration, ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, deltagande i arbete med budget och ekonomiuppföljning. Du kommer även arbeta med diarieföring, kommunikation och tidrapportering och använder våra olika stödsystem för det. I tjänsten ingår att sprida information till enheternas medarbetare och att hantera praktiska frågor kring interna möten. Du medverkar även i introduktion och allt det praktiska vid nyanställningar. Du förväntas att samverka med medarbetare och övriga administratörer på avdelningen för att gemensamt klara uppdraget. Samt ingå i ett nätverk av administratörer på myndigheten.
Du tillhör analysavdelningen som ansvarar för Skolverkets analyser och utvärderingar. Avdelningen består av sju enheter. Varje enhet har ca 17 medarbetare. Hos oss får du en stimulerande arbetsmiljö med kollegor från olika discipliner.
• * * * *
"Vårt arbete är mitt i den politiska debatten men också mitt i människors vardag och av stor betydelse för många."
Pernilla Jonsson, enhetschef
• * * * *
Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50% på distans.
Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på skolverket.se/jobb
I det här jobbet ska du ha
• flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete,
• flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta med ekonomisk uppföljning och personaladministration inom offentlig sektor,
• fullföljd gymnasieutbildning,
• goda kunskaper i Office-paketet och ekonomisystem t.ex. UNIT4,
• erfarenhet av att ha arbetat i personaladministrativa system och diarieföringssystem,
• goda kunskaper i svenska.
Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration samt att du har erfarenhet av administrativa system så som, Primula, Platina, Agresso/UNIT4 och Visma Proceedo.
Som person behöver du
• ha förmåga att driva nya initiativ inom och utanför ditt eget arbetsområde,
• vara serviceinriktad och ha ett genuint intresse för att lösa kollegors problem,
• ha god samarbetsförmåga,
• ha förmåga att planera och organisera arbetet på ett realistiskt sätt,
• ha förmåga att snabbt anpassa sig till förändrade uppgifter och omständigheter.
Viktigt att veta
Sista ansökningsdag är 15 januari. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.
När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.
Våra fackliga representanter är Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Sveriges Lärare), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.
• * * * *
Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Vårt uppdrag - skolans framtid.
Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats skolverket.se/jobb
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Skolverk (org.nr 202100-4185),
http://www.skolverket.se Arbetsplats Skolverket
Kontakt Enhetschef
Pernilla Jonsson
pernilla.jonsson@skolverket.se 0733 -773614 Jobbnummer 8355777
Observera att sista ansökningsdag har passerat.