Enhetsadministratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2021-01-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör" (publicerad 2024-02-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Ledning-administration Område Daglig verksamhet - Resurs

Vilka är vi?
Funktionshinderomsorgen inom Socialförvaltningen i Jönköpings kommun är organiserad i fem områden med gemensam Stab. Aktuella områden är; Daglig verksamhet och resurs, Personlig assistans, Myndighet, Socialpsykiatri och boendestöd samt Boende och korttids. Funktionshinderomsorgen arbetar med stöd till människor i alla åldrar och livssituationer som har funktionsnedsättning. Till område Daglig verksamhet och resurs söker vi nu en enhetsadministratör. Inom området verkställs beslut om daglig verksamhet, ledsagning, avlösning, kontaktperson samt stödfamilj. Här finns också de funktionsgemensamma verksamheterna, Stöd och metod samt Resurspool.

Vad innebär tjänsten?
Som enhetsadministratör har du huvudansvar för personaladministration såsom anställningsavtal, lönerapportering, fakturakontroll, schema, telefonservice, administrativt stöd åt enhetschefer samt förekommande arbetsuppgifter inom kontor och administration. Arbetet innebär mycket kontakt med personal samt kvalificerade administrativa uppgifter.

Vem söker vi?
Du som söker ska ha utbildning inom administration och ekonomi. För tjänsten ser vi att du har erfarenhet av ekonomi-och personaladministration och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en politiskt styrd organisation. Meriterande är också om du har erfarenhet i ett eller flera verksamhetssystem som Visma och TimeCare. Tjänsten kräver att du har goda datakunskaper och kan formulera dig i tal och skrift.

Vi söker dig som är självgående genom att driva processer vidare och ha ett strukturerat angreppssätt. Du tar gärna egna initiativ, utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet, tar ansvar samt planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Utöver självständigt arbete ska du kunna arbeta i grupp då du ingår i ett team och har kontakt med olika instanser och personer. Dessutom har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Som person är du också stabil och kontrollerad i stressade situationer och har inga problem att hålla ett högt tempo. Att du är serviceinriktad ser vi som en självklarhet!
Stor vikt fästes vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder:
• Flexibel arbetstid
• Kortare arbetstid juni-augusti
• Generösa möjligheter till kompetensutveckling
• Betald semester första anställningsåret
• Subventionerad friskvård
• Rabatt på Länstrafikens årskort mm

Publiceringsdatum
2021-01-29

Övrig information
Arbetstiden är dagtid.
Vi tillämpar löpande urval och intervjuer. Välkommen med din ansökan!

Upplysningar
Josefina Skepö, Områdeschef 036-106838
Cecilia Johansson, Områdeschef 036-107937
Fackliga representanter, se http://www.jonkoping.se/fackligasoc

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde omgående eller efter överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "21-70-0017".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jönköpings kommun (org.nr 212000-0530), http://www.jonkoping.se

Jobbnummer
5547433

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun