Enhetsadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls i Solna, Stockholm, Borlänge eller i hela Sverige

Institutionen för kvinnors och barns hälsa är indelad i tio enheter, alla med olika vetenskaplig profil och med flera forskargrupper. Vi bedriver även omfattande utbildning, bland annat på läkarprogrammet, på barnmorskeprogrammet, inom specialistutbildningar för barnsjuksköterskor och läkare, samt forskarutbildning inom institutionens alla forskningsområden.

Avdelning
Karolinska Institutet Center of Neurodevelopmental Disorders (KIND) är ett FoUU-centrum inom området neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF, t.

ex. autismspektrumstörningar och ADHD). Centrumet är ett samarbetsprojekt mellan Karolinska Institutet och Stockholms Läns Landsting med målet att förbättra forskning och vård inom området samt sprida ny kunskap genom utbildning och utveckling till hälso- och sjukvården, skola, socialtjänst, patienter och anhöriga etc.

Arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör har du en central roll vid centret för intern kommunikation, koordinering och samverkan samt att säkerställa att formella rutiner utförs enligt gällande regler och praxis. Framförallt assisterar du föreståndaren och hans biträdare samt forskargruppsledarna i deras arbete. Bland annat ingår följande arbetsuppgifter i tjänsten:

- Enklare ekonomiadministration; hantering av fakturor i Agresso web samt bistå enheten med överblick över ekonomin.
- Enhetens resebeställare: administrera resor till enhetens medarbetare samt externa föreläsare/samarbetspartners.
- Enklare personaladministration; reseräkningar, utlägg, arvoden, sjukrapportering samt ge administrativt stöd till medarbetarna på enheten.
- Förbereda inför möten, ordna inköp, boka lokaler etc.
- Förbereda inför nya medarbetare och introducera dessa i verksamheten.
- Kontakt med och ta emot gästforskare och studenter.
- Administrativa uppgifter kopplade till pågående forsknings- och utvecklingsprojekt.
- Utbildningsadministration; se till att betyg registreras i Karolinska Institutets databas för studiedokumentation LADOK.
- Uppdatera enhetens hemsida.

Kvalifikationer
För att passa i rollen krävs att du är en självgående administratör med lång erfarenhet från administrativt arbete. Då du har mycket kontakt med kollegor, deltagare och föreläsare krävs att du som person är utåtriktad, har god serviceanda och lätt för att skapa goda relationer till dina uppdragsgivare och medarbetare. Du är noggrann, har gott omdöme, är snabb och effektiv samt kan driva och utveckla processer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt har ett brinnande intresse för att planera och organisera.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
60-100 %. Tillträde: enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2016-12-07

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-31
Ange följande referens när du ansöker: 2-4957/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sven Bölte sven.bolte@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset
17176 Stockholm

Kontorsadress
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset

Jobbnummer
3199988

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls