Enhetsadministratör

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2016-10-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör" (publicerad 2024-10-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Hälso-och sjukvårdsfunktionen

Vi söker Enhetsadministratör till Hälso-och sjukvårdsfunktionen
Är Du redo för nya utmaningar som enhetsadministratör? Välkommen med din ansökan till hälso-och sjukvårdsteam 1 och 11. Du kommer vara ett viktigt stöd för enhetscheferna i det dagliga arbetet.

Vi söker dig
Vi söker dig som brinner för service och som gillar att ha många bollar i luften, för det krävs i rollen som enhetsadministratör. Tempot är högt och du behöver vara serviceinriktad, ansvarstagande och kunna prioritera och ta egna initiativ. Det krävs att du har goda kunskaper i Office programmen, och det är en fördel om du tidigare har arbetat med program som Aditro och TimeCare. Du har gymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.

Vilka är vi?
Hälso-och sjukvårdsfunktionen är en del av socialförvaltningen och leds av funktionschef, områdeschefer och enhetschefer. Vi är uppdelade i 11 Hälso-och sjukvårdsteam som ansvarar för olika geografiska områden. Vi utför hälso- och sjukvårdsuppgifter i särskilt och ordinärt boende. Arbetsuppgifterna utförs av sjuksköterska/specialistsjuksköterska, undersköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast/fysioterapeut eller rehab assistent. Vi utför både planerade och akuta hälso-och sjukvårdsinsatser i hemmet. I detta ingår vård, omvårdnad, rehabilitering, habilitering och palliativ vård. Tillsammans är vi ca 430 medarbetare.

Ditt uppdrag
Du arbetar med personaladministration där personal- och schemaplanering är viktiga delar liksom administration kring sjukskrivningar, arbetstidsfrågor och semestrar. Du arbetar med rekryteringsprocessen vilket bland annat innebär kontakter med kandidater och att skriva anställningsavtal. Du sammanställer information, gör uppföljningar och ansvarar för hantering av personalhandlingar. Du konterar och kontrollerar fakturor och bevakar gällande inköpsavtal. Du fungerar som något av en expert på officeprogrammen och på flera av våra IT system, främst personal/lönesystem, bokning och tidsrapporteringssystem. Arbetet innebär omfattande kontakter medarbetare inom funktionen.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete där alla dagar ser olika ut. Du kommer vara spindeln i nätet för det hälso-och sjukvårdsteam du arbetar i. Du har ett nära samarbete med enhetschef och du ingår i ett nätverk med övriga enhetsadministratörer inom Hälso-och sjukvårdsfunktionen.
Den aktuella tjänsten är delad, vilket innebär att du ger service åt två Hälso-och sjukvårdsteam.

Publiceringsdatum
2016-10-11

Övrig information
Körkort är ett krav.

Upplysningar
Monica Leander Malmlöv, enhetschef Hälso-och sjukvårdsteam 11, tfn 036-10 24 08
Sofia Lund, enhetschef, Hälso-och sjukvårdsteam 1, tfn 036-10 22 40
Marlene Rosberg, Vision, tfn 036-10 75 52

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. Ange önskad sysselssättningsggrad. Tillträde enl överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-25
Ange följande referens när du ansöker: 16-71-0196
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
3099069

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun