Enhetsadministratör

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
2016-09-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör" (publicerad 2016-12-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket har en ny organisation från den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för handläggning driver utvecklingen av effektiva arbetsformer och systemstöd för att säkerställa att Skolverket är en professionell handläggningsmyndighet. Avdelningen ansvarar för handläggning av statsbidrag och lärarlegitimationer.

Det finns två enheter för handläggning av statsbidrag. De två enheterna arbetar enligt samma huvudprocess och har som huvudsaklig uppgift att handlägga ansökningar om statsbidrag men skiljer sig åt gällande vilka bidrag som handläggs.

Statsbidragsenheterna söker nu en enhetsadministratör, som ansvarar för administrativt stöd åt chefer och medarbetare. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. I september flyttar avdelningen till nyrenoverade lokaler i Värtahamnen.

Publiceringsdatum
2016-09-06

Dina arbetsuppgifter
• ekonomiadministration såsom att ta fram budget, uppföljning och skriva prognoser samt fakturahantering
• personaladministration i form av anställningsunderlag, reseräkningar och granska i egenrapportering
• övrigt administrativt stöd till enhetschefer, till exempel bokning av möteslokaler, skriva minnesanteckningar vid möten m.m.
• ingå i en administratörsgrupp och bidra till samordingen av administrativa frågor på avdelningen

Kvalifikationer
Du har:

• gymnasieutbildning
• erfarenhet av att arbeta som administratör inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper i och erfarenhet av ekonomiadministration (budgetering, redovisning och uppföljning)

Vi ser det även som meriterande om du även har:

• eftergymnasial utbildning
• erfarenhet av systemen Agresso, Palasso och Visma
• erfarenhet av att arbeta som administratör inom en handläggande verksamhet
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring och arkivering

Tjänsten innebär mycket sifferarbete och kräver därför att du är metodisk och noggrann. Då verksamheten har många interna och externa kontakter är det viktigt med god kommunikationsförmåga. Som person är du serviceinriktad och flexibel och har ett strukturerat och effektivt arbetssätt. Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten.

Sista ansökningsdag är den 12 september 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Freed, Enhetschef 08-527 332 51 johanna.freed@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fjärde Bassängvägen 15
11541 Stockholm

Kontorsadress
Fjärde Bassängvägen 15

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3031489

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Skolverket