Enhetsadministratör
Lunds kommun, Gunnesbov 207, BOH, Vård- och omsorgsförvaltningen / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun, Gunnesbov 207, BOH, Vård- och omsorgsförvaltningen i Lund Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.
Publiceringsdatum2016-04-29ArbetsuppgifterBrinner du för att arbeta med administration och har lätt för att organisera, samarbeta och sprida glädje? Då är det just dig vid söker:!
I nära samarbete med fyra enhetschefer inom verksamhetsområdet Boende- och habilitering kommer Du utföra administrativa arbetsuppgifter knutna till bostäder med särskild service enligt LSS. Huvudsakligen kommer du att arbeta med personal- och ekonomiuppgifter vad gäller anställningsavtal, fakturahantering, telefonservice, framtagande av statistik och offerter samt utföra beställningar av exempelvis it-behörigheter. I tjänsten kommer du även att skriva protokoll samt utföra registrering- och kontrolluppgifter.
Som enhetsadministratör utför Du kontroller i enlighet med kommunens riktlinjer vad gällande privata medel, hushållskassor och handkassor på våra enheter. Tjänsten innebär kontinuerliga kontakter med interna och externa aktörer därför ser vi gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och är genuint intresserad av att leverera god service.
Du kommer att arbeta i program som Raindance, eCompanion, Procapita samt Besched, därför är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av dessa.
I tjänsten kommer du att ha ett kontor i våra gemensamma lokaler på St Lars området i Lund där även Boende- och habiliterings verksamhetschef, enhetschefer och enhetsadministratörer har sin placering.
KvalifikationerFör tjänsten krävs det att du har gymnasieutbildning med administrativ eller ekonomisk inriktning samt att du har några års erfarenhet av administrativt arbete. Arbetet kräver goda kunskaper i officepaketet och att du enkelt kan sätta dig in i förvaltningens IT-baserade system.
Du måste ha goda kunskaper i det svenska språket och ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Som enhetsadministratör kommer Du att arbeta både enskilt och i grupp, därför krävs det att du är duktig på att samarbeta men också har en förmåga att arbeta självständigt. Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
B-körkort är ett krav.
ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 75 % Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2016-07-01 , upphör: 2017-06-30 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-15
Ange följande referens när du ansöker: VoO 109/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJenny Pedersen, Enhetschef 046-356287
jenny.pedersen@lund.seAnnika Strömblad, Enhetschef 046-356210
annika.stromblad@lund.seFacklig kontaktVision, Expedition 046-35 59 56
FöretagLunds kommun, Gunnesbov 207, BOH, Vård- och omsorgsförvaltningen
AdressLunds kommun, Gunnesbov 207, BOH, Vård- och omsorgsförvaltningen
Box 41
22100 LUND
Kontorsadress22222
Jobbnummer 2815723
Observera att sista ansökningsdag har passerat.