Enhetsadministratör

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Enhetsadministratör till enheten för Kapacitetsutveckling

Enheten för kapacitetsutveckling (CAPDEV) är en av sex enheter på Sidas avdelning för Partnerskap och innovation. Enheten, som ansvarar för huvuddelen av regeringens (tematiska) resultatstrategi för kapacitetsutveckling och utbyten (2014-2017), har tolv medarbetare inom tre huvudsakliga verksamhetsområden, 1) Internationella kapacitetsutvecklingsprogram (som inkluderar verksamheten ITP - International Training Programmes), 2) Resursbasutveckling såsom Biträdande Bilaterala Experter (BBE), Junior Professional Officers (JPO), Nationella Experter inom EU, samt 3) Samordning av Sidas myndighetssamarbete.

Enhetsadministratören ansvarar för enhetens administrativa frågor i samarbete med enhetschefen.

Tjänsten som enhetsadministratör är en ny tjänst som utannonseras i samband med att enheten utvecklar organisationen. Genom specialisering och arbetsdelning inom enheten stärks teamarbetet genom hela verksamhetscykeln. Vissa möjligheter finns att själv vara med och utveckla tjänstens framtida utformning, i takt med att enheten vidareutvecklar verksamheten.

Mer information om enheten och avdelningen finns på www.sida.se under Organisation/Departments/

Publiceringsdatum
2014-02-26

Dina arbetsuppgifter
o Ansvara för samordning av enhetens finansiella planering, prognos, genomförande, uppföljning, avstämning och analys avseende förvaltningsanslaget (BUF)
o Bidra till enhetens uppföljning av sakanslag (BUS)
o Ansvara för löpande ekonomiadministration och kvalitetssäkring av fakturor och rekvisitioner, samt dokumenthantering
o Ansvara för enhetens personaladministrativa uppgifter inklusive löpande personalrapportering,
o Samordna enhetens kommunikationsarbete inklusive uppdateringar på intranät och externa sidor
o Ansvara för administration kring interna och externa möten och konferenser,
o I övrigt förekommande administrativa uppgifter på enheten samt bidra till utveckling av rutiner och metoder, kunskaps- och informationsspridning inom det egna arbetsområdet

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
o Dokumenterad gymnasieexamen inom t ex administration och/eller ekonomi

Kompetens och arbetslivserfarenhet
o Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete inkl. planering och uppföljning
o Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete dvs erfarenhet av ekonomi-, redovisnings- och fakturahanteringssystem, samt dokument- och ärendehanteringssystem
o Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av Microsoft Office och särskilt Excel
o Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Meriter

o Dokumenterad eftergymnasial examen inom administration, och/eller ekonomi, samt kommunikation
o Erfarenhet av Sidas planerings- och ekonomisystem etc
o Erfarenhet av utvecklingssamarbete i Sverige och/eller utomlands
o Erfarenhet av kommunikationsarbete
o Erfarenhet av projekt- och/eller teamarbete
o Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 36/14.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Christian Lien, tfn 08-698 56 06, eller Catrine Lossman, tfn 08-698 57 04.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Ersättning
Fast lön
Lön efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-06
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sida välkomnar alla sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 36/14

Facklig kontakt
Saco Helene Kastensson, tfn 08-698 51 51
Saco Annika Sandell, tfn 08-698 45 63
ST Karin Afli, 08-698 40 28

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
1792212

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Sida