Enhetsadministratör
Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls / Administratörsjobb / Solna
2013-10-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör" (publicerad 2016-12-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns häls i Solna,
Stockholm,
Borlänge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Publiceringsdatum2013-10-29Dina arbetsuppgifterVi behöver nu rekrytera en enhetsadministratör med arbetsuppgifter inom ekonomi-, personal - och utbildningsadministration. Arbetet sker i nära samverkan med andra medarbetare på institutionen och omfattar många kontakter med forskare och studerande vid enheten.
Bl a följande arbetsuppgifter ingår i tjänsten:
• Ekonomiadministration; hantering av fakturor i Contempus, göra underlag för kundfakturor och bistå enheten med överblick över ekonomin.
• Personaladministration; anställningsunderlag, reseräkningar, sjukrapportering, bevakningslistor samt ge administrativt stöd till medarbetarna på enheten.
• Organisera och administrera olika utbildningar såsom högskolekurser, fristående kurser, workshops och forskningsseminarier.
• Förbereda inför möten, skriva protokoll, boka lokaler för möten.
• Kontakt med och ta emot gästforskare och studenter.
• Administrativa uppgifter kopplade till pågående forsknings- och utvecklingsprojekt.
KvalifikationerDu har god och bred erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet.
Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet.
De internationella kontakterna är många så det krävs att du har lätt att uttrycka dig både på engelska och svenska i både tal och skrift.
Du har goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint. Det är även meriterande om du har kunskaper i Ladok och Pingpong.
Som person är du serviceinriktad, kooperativ, ansvarfull, administrativt skicklig, stresstålig och har stor vilja att lära nytt och gillar att skapa goda relationer.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Intervjuer kommer ske löpande.
Arbetstider och omfattning75-100 %. Tillträde: Omgående tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-11-19
Ange följande referens när du ansöker: 2-3739/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Nissen/ Enhetschef 08-524 824 08
Sandra Brogårde/ Administrativ chef 08-524 824 98
Facklig kontaktChristina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Lars Ährlund-Richter, SACO 08-517 734 50
FöretagKarolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa
AdressKarolinska Institutet, Institutionen för kvinnors och barns hälsa
Byggnad H2:00, Karolinska Universitetssjukhuset
17176 Stockholm
Jobbnummer 1689234
Observera att sista ansökningsdag har passerat.