Enhetsadministratör
Botaniska Trädgården, Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botaniska Trädgården, Lunds Universitet i Lund Publiceringsdatum2012-05-23Dina arbetsuppgifter20% personaladministration, 20% ekonomiadministration, 60% kärnverksamhet
E-rekr för säsongsanställda. Kontroll av semestrar, ledigheter osv. Stöd och hjälp i personalfrågor. Kontakt med skolor, yrkesutbildningar, AF, socialförvaltning och liknande (tull och polis).
Fakturahantering (Lupin), uppföljning av inst. ekonomi (Orfi) samt kontroll av upphandling.
Kärnverksamheten innebär utbyte av samtliga etiketter i park och växthus. Dataregistrering för ett komplett register över Botaniska trädgårdens växtsortiment. Uppdatering och kontroll av namnsättning för tillverkning av permanenta etiketter.
Ansvar för butik med i huvudsak växtsortiment samt ett utvalt litteraturutbud. Ansvar för kassa och momsredovisning.
Telefonsvar och telefonsluss av yrkesspecifika frågor.
Telefon förfrågningar kräver kunskaper i engelska.
Önskvärda kvalifikationer
Vana att administrera personal samt insikt i avtalsfrågor. 6 mån upplärning i E-rek.
Vana vid moms- och kassa-redovisning.
6 månaders introduktion och upplärning av Universitetets redovisningssystem.
Insatt i Lupin och ORFI.
Kännedom, förståelse och praktisk erfarenhet av namnsättning av växter.
Insatt i datastyrd etikettillverkning, (60% av arbetstiden). Praktisk erfarenhet av arbete i en botanisk trädgård.
Vana vid upphandling för butik samt erfarenhet av kundbemötande.
Stor betydelse fästs vid flexibilitet i arbetsuppgifterna samt social kompetens.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Eventuell provanställning
Tillträde2012-07-01
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-06-13
Ansök online;
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: PEPA 2012/296
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktMarie Widén, förestådare, tel 046-222 73 19,
Marie.Widen@botan.lu.seWivianne Hult-Åberg, enhetsadministratör, tel 046-222 73 20,
Wivianne.Hult-Aberg@botan.lu.seFacklig kontaktOFR/S: Fackförbundet STs kanslil, tel 046-222 93 62,
st@st.lu.seSACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli, tel 046-222 93 64,
saco@saco.lu.seSEKO: Ingrid Lagerborg, tel 046-222 93 66
FöretagBotaniska Trädgården, Lunds Universitet
AdressBotaniska Trädgården, Lunds Universitet
Östra Vallgatan 20
22361 LUND
KontorsadressÖstra Vallgatan 20
KontaktuppgifterTelefonnummer: 046-2220000
Jobbnummer 1252160
Observera att sista ansökningsdag har passerat.