Enhetsadministratör

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2012-03-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetsadministratör" (publicerad 2015-02-19) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Sektionen Personals huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet genom att skapa förutsättningar för en samordnad arbetsgivarfunktion, utveckla universitetsgemensamma policys, arbeta med övergripande frågor inom personal- och organisationsutveckling, arbeta med kunskapsbildning kring lärande och undervisning vid Lunds universitet samt att utveckla det högskolepedagogiska kunskapsområdet. Sektionen Personal ska med utgångspunkt från den Strategiska planen utarbeta, samordna och utveckla personalpolitiken inom LU så att vi uppfattas som en attraktiv arbetsplats av nuvarande och blivande medarbetare. Sektionen Personal består av fem grupper:

Publiceringsdatum
2012-03-21

Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
• Assistera personaldirektören i: budget- och uppföljningsarbete, administration av återkommande övergripande rutiner så som riskhantering, telefon-, e-posthantering och outlookbokningar
• Ansvara för inköp och elektronisk fakturahantering
• Support och bokning i samband med seminarier m m
• Ansvara för bokning och kallelser till MBL-förhandlingar
• Förbereda sammanträden, skriva protokoll och handlägga beslut

Önskvärda kvalifikationer

Kvalifikationer
• 3-årigt gymnasium, gärna med påbyggnadsutbildning inom det administrativa området
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska
• goda datakunskaper i Microsoft Word och Excel och vana att använda IT-stöd i arbetet
• du är noggrann och strukturerad
• du är intresserad av att effektivisera processer och har lätt för att ta till dig nya arbetssätt och arbetsuppgifter
• du har förmåga att snabbt sätta dig in i frågor, prioritera och hålla ordning på många saker samtidigt
• du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen

Meriterande:
• erfarenhet av arbete med Lunds universitets administrativa system
• erfarenhet av budget- och uppföljningsarbete

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

• Stab
• Anställning
• Utveckling
• Löner och förmåner
• CED - lednings- och kompetensutveckling

Sektionen Personal söker nu en enhetsadministratör som till största delen kommer att arbeta med att stödja sektionen med varierande administrativa uppgifter samt vara ansiktet utåt. Vi erbjuder ett intressant arbete i en spännande organisation där det händer mycket. Enhetsadministratören förväntas arbeta med både stort och smått och kunna prioritera och ställa om när förutsättningarna förändras.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Enl ök

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-04-04
Ansök online! Vid ansökan till läraranställningar skickas publikationer till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post
Ange följande referens när du ansöker: PEPA 2012/174
Ansökan kan skickas till e-postadress: Ingrid.Estrada-Magnusson@pers.lu.se

Kontakt
Ingrid Estrada-Magnusson, personaldirektör 046-222 72 95, Ingrid.Estrada-Magnusson@pers.lu.se

Facklig kontakt
SACO 046-2229364, saco@saco.lu.se
OFR/S Rita Nilsson 046-222 93 62

Företag
Lunds universitet

Adress
Lunds universitet
Box 117
22100 LUND

Kontorsadress
Sölveg 37

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2222000

Jobbnummer
1193273

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetsadministratör

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet