Enheten för e-förvaltning söker projektledare
Malmö stad, E-förvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, E-förvaltningen i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Under de följande åren kommer stora förändringar krävas inom informationshanteringen i Malmö stad för att kunna tillhandahålla den service som förväntas av såväl medborgare som anställda i en e-förvaltning. Satsningarna för att skapa en öppen, tillgänglig och samordnad ingång i den offentliga servicen kräver att dokument- och ärendehanteringen, egentligen den övergripande informationshanteringen, reformeras.
Idag pågår projektet Medverka - Dokument- & ärendehantering med syfte att effektivisera och standardisera kommunens arbete med diarieföring, ärendeberedning, remisshantering och nämndssammanträden. Detta görs genom kartläggning och förbättring av arbetssättet i de administrativa processerna samt implementation av ett dokument- och ärendehanteringssystem, Platina, som skall vara gemensamt för hela kommunen och förvaltas på Stadskontoret. De förbättrade processerna tillsammans med IT-stödet ska bidra till att skapa förutsättningar för stadens medarbetare att arbeta mer digitalt och effektivt för att på så vis erbjuda bättre service till medborgarna.
Publiceringsdatum2012-03-30ArbetsuppgifterSom projektledare inom e-förvaltningsprogrammet i Malmö stad ges du en unik möjlighet att driva införande- och utvecklingsprojekt av både verksamhetsförbättringar, arbetssätt och tekniska verktyg. Du arbetar inledningsvis tillsammans med förvaltningarnas förändringsteam i Medverkaprojektet för att efter projektavslut arbeta med andra projekt inom e-förvaltning.
I nära samverkan med processförvaltare för ärendeprocessen och systemförvaltare av IT-stödet samt övriga införandeprojektledare ger du metodstöd och rådgivning till stadens olika verksamheter, analyserar och prioriterar användarnas behov och driver igenom förändringar och lösningar som ytterligare effektiviserar det administrativa arbetet.
I Medverkaprojektet är du införandeprojektledare med ansvar för
• Att utifrån projektets metod och i samverkan med teamledare i förvaltningen leda och driva införandeprojekt i 1-3 förvaltningar parallellt.
• Att samordna, kalla till och leda de möten, workshops och aktiviteter som ingår i ett införandeprojekt
• Att löpande dokumentera och avrapportera projektens status och resultat
• Att tillsammans med övriga i projektorganisationen utvärdera, förbättra och utveckla metod och arbetssätt under projektets gång
• Att bidra till att utveckla det interna användarstödet genom information och stöd på intranätet, dokumentation i form av guider och mallar och utbildningar, föreläsningar och workshops
Som delprojektledare arbetar du enligt stadens projektmodell och rapporterar till ansvarig projektledare.
KvalifikationerVi söker dig som har starkt driv och vilja och ser möjligheter i att arbeta med ett processorienterat arbetssätt. Du har ett strukturerat arbetssätt, kan genomföra förändringar och leverera resultat.
Du har en vilja att lära dig nya saker och vill dela med dig av din kunskap. Du är lyhörd, har ett coachande förhållningssätt och förmåga att se helheten, dra slutsatser av resultat och agera utifrån dem.
Du ska kunna förstå olika tekniska lösningar och ha en god kommunikativ förmåga.
Du har god samarbetsförmåga och kan agera självständigt inom ditt ansvarsområde.
Viss verksamhetskunskap eller erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-04-15
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ange följande referens när du ansöker: 102-12 proj.led e-förv
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Konradsson Mortin, 040-344047
Johanna Fransson, 040-344052,
johanna.fransson@malmo.seFacklig kontaktHarald Nilsson, 040-341195
Monica Lange, 040-341021
FöretagMalmö stad, E-förvaltningen
AdressMalmö stad, E-förvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1202433
Observera att sista ansökningsdag har passerat.