Engagerad Office Manager till Elander Advokatbyrå
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Logotyp
Nu söker vi dig som har tidigare erfarenhet av en administrativ roll med fokus på service. Vill du vara en del av en modern advokatbyrå där din insats verkligen gör skillnad? Då kan det vara dig vi söker!Arbetsbeskrivning
I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för kontoret samt stötta advokaterna och de biträdande juristerna i deras arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden är:
* Registrering och hantering av klientärenden i datasystemet
* Ansvar över reception såväl som hantering av inkommande samtal och mail
* Planering och förberedelser inför möten och andra evenemang
* Övriga administrativa arbetsuppgifter för att underlätta och möjliggöra den dagliga verksamheten såsom beställning av kontorsmaterial, posthantering, introduktion av nyanställda m.m.
Publiceringsdatum2020-07-02ProfilI denna rekrytering värderar vi dina personliga egenskaper högt!
Personen vi söker till denna roll är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och trivs bäst när det händer mycket på jobbet. Du tar gärna egna initiativ och kommer med förslag för att utveckla verksamheten framåt. Vidare är du professionell, engagerad och har en stark känsla för service.
För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av en administrativ och serviceorienterad tjänst. Du är van vid att ha många kontaktytor - både internt och externt. Du bör även ha erfarenhet av enklare ekonomiska arbetsuppgifter. Då många av våra klienter är engelsktalande är det viktigt att du har en god språklig förmåga i tal och skrift på både svenska och engelska.
För oss är gemenskap viktig - här arbetar alla hårt för att nå sina mål, men vi ser till att ha roligt längs vägen och hjälps alltid åt!
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en utvecklande och varierande tjänst på en advokatbyrå i framkant. Kontoret är beläget på Stureplan och du förväntas vara närvarande på kontoret under växelns öppettider 9-17.
Kika gärna in Elander Advokatbyrå på Instagram för att lära känna dina framtida kollegor -
https://www.instagram.com/elanderadvokatbyra/Känner du igen dig i ovanstående beskrivning ser vi fram emot din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. I denna rekryteringsprocess samarbetar Elander Advokatbyrå med Jurek Rekrytering & Bemanning. Vid frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering på
susanne.waering@jurek.se. Under sommaren kan dock handläggningstiden för din ansökan vara längre än normalt men vi återkopplar löpande så snart vi hinner.
Om verksamheten
Elander Advokatbyrå startades år 2016 av advokat Caroline Elander Knip. Byrån är specialiserad inom svensk - och internationell privaträtt och biträder dig i alla frågor som kan uppkomma för dig som privatperson under ditt livs alla skeden. Till Elander Advokatbyrå kan du vända dig oavsett var i världen du befinner dig.
Sökord: kontorsansvarig, kontorsassistent, assistent, assistant, office manager, office assistant, service, koordinator, coordinator, administratör, management assistant, administrativ assistent, juristassistent, receptionist, projektledare, project leader, project assistant.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-08-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jurek Rekrytering & Bemanning AB (org.nr 556694-5324),
http://www.jurek.se/ Jobbnummer 5285026
Observera att sista ansökningsdag har passerat.