Engagerad och drivkraftig Chefssekreterare

Västfastigheter, Område Teknik, Säkerhet och Miljö / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västfastigheter, Område Teknik, Säkerhet och Miljö i Göteborg, Uddevalla, Skövde eller i hela Sverige

Västfastigheter bygger hus som räddar liv. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kultur- och utbildningssektorn i hela Västra Götalandsregionen.
Tillsammans med våra kunder och samarbetspartners skapar vi hållbara miljöer. Därför söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter och vårdpersonal.

Vi söker efter dig som vill jobba som chefssekreterare på Västfastigheter!

Tjänsten som chefssekreterare kommer att tillhöra vårt organisationsområde Teknik, Säkerhet och Miljö.

Vårt ansvar är att förvalta tekniska system, byggnader och mark. Vi arbetar med utveckling och planering av teknisk försörjning, är kravställare för projekt och drift samt planerar strategier för våra tekniska system i nära samverkan med drift, förvaltare och projektledare. Området utvecklar, planerar, leder och följer upp Västfastigheters systematiska arbete rörande energi, miljö, säkerhet och fastighetsinformation.

Beskrivning

I din roll som chefssekreterare på Västfastigheter, område Teknik, Säkerhet och Miljö, fungerar du som ett administrativt stöd till områdeschef och enhetschefer. Det betyder att du kommer att få arbeta med många olika människor och även med varierande arbetsuppgifter. Några av dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innebära administration kring ledningsgruppen, stötta chefer i kalenderplanering och bokningar och tillsammans med områdeschefen planera och administrera ledningsgruppens möten.

Du kommer också att fungera som ett kvalificerat administrativt stöd med uppgifter som kan variera beroende på var vi befinner oss i årshjulet och vilka projekt och uppdrag som pågår.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en lång erfarenhet, minst 10 år, från liknande tjänster, gärna som chefssekreterare. Har du någon form av administrativ vidareutbildning, kanske från yrkeshögskola eller genom dina tidigare tjänster, inom lämpligt område, är det meriterande.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och eftersom arbetsuppgifterna är varierande är det viktigt att du är flexibel och värdesätter ett gott samarbete med dina kollegor som bygger på goda relationer. Genom din långa yrkeserfarenhet och personlighet är du trygg i att själv ta tag i saker och kan utföra ett jobb utan exakta instruktioner. Du kan hantera att arbetet ibland innebär en varierad arbetsbelastning. Som kollega är du med och bidrar till det goda arbetsklimatet genom att tillföra positiv energi och arbete utifrån ett lösningsfokus. Du har förmåga att organisera, planera och prioritera arbetet. Då en stor del av arbetet innebär kommunikation och administration är det viktigt att du på svenska uttrycker dig väl i tal och skrift.

Du använder vant Officepaketet och är trygg med att arbeta i digitala verktyg. Vi tror att du har arbetat inom en större organisation eller offentlig förvaltning tidigare.

Tjänsten kommer ibland innebära resor inom Västra Götalandsregionen.

I mitten av 2019 kommer Västfastigheter att flytta till Nya Regionens Hus i centrala Göteborg.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Publiceringsdatum
2018-09-28

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-12
Ange följande referens när du ansöker: 2018/5875
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulf Krüger, Områdeschef 070-647 17 96

Företag
Västfastigheter, Område Teknik, Säkerhet och Miljö

Adress
Västfastigheter, Område Teknik, Säkerhet och Miljö
Regionens Hus
46280 Vänersborg

Kontorsadress
Regionens Hus

Jobbnummer
4372036

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Engagerad och drivkraftig Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Västfastigheter, Område Teknik, Säkerhet och Miljö