Engagerad och driven gruppchef till utvecklingsavdelningen

Pensionsmyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Pensionsmyndigheten i Stockholm, Botkyrka, Gävle, Gotland, Söderhamn eller i hela Sverige

Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 340 miljarder kronor till 2,2 miljoner pensionärer, genomför drygt 800 000 fondbyten och skickar ut 7,3 miljoner orange kuvert. Vi är omkring 1 200 medarbetare på 8 orter.

Vi gör pensioner enklare - för att alla ska kunna leva i nuet

Är du en driven och inspirerande ledare med stort engagemang för utveckling, struktur och planering?

Hos oss pågår ett intensivt utvecklings- och förändringsarbete. Det innebär bland annat ett skifte i IT-stöd och metodik i våra processer liksom att realisera vårt uppdrag att ge Sveriges pensionssparare och pensionärer bättre information och service.
Utvecklingsavdelningen ansvarar för verksamhetsutvecklingen på myndigheten och i uppdraget ingår att ta fram och underhålla myndighetens framtidsbild, att driva och arbeta med konkretisering och genomförande av olika projekt och aktiviteter för att realisera framtidsbilden. Avdelningen ansvarar för myndighetens förvaltnings- och projektstyrning, inklusive metodik för att genomföra detta. Här finns både generalister som projektledare, förvaltningsledare, verksamhetsutvecklare och specialister som utvecklar våra tjänster, verktyg, produkter och förmåner.

Vi är idag cirka 60 medarbetare som arbetar på ett konsultativt och stödjande sätt och till stor utsträckning i projektform. All förändring sker i nära samverkan med de avdelningar och staber som berörs av förändringen.

Du kommer arbeta på Utvecklingsavdelningen i en chefsposition, där uppdraget handlar om att leda ett antal medarbetare som ingår i en kompetensgrupp för Verksamhetsanalys och kravanalys.
Gruppen jobbar främst med förstudier, kravställning av nya IT tjänster i samtliga kanaler och annan verksamhetsutveckling. Utvecklingen sker i agila former, tvärfunktionella team men ibland även självständigt. Medarbetarna i gruppen är verksamhetsutvecklare vars kompetenser spänner över flera utvecklingsroller, från verksamhetsanalytiker, kravanalytiker, verksamhetsexperter och UX - interaktionsdesigners.
Grupperingen består idag av 18 medarbetare och ett antal konsulter.
I ditt uppdrag ingår operativa uppgifter, som att leda och fördela uppdrag och utveckla verksamheten enligt gällande planer och i linje med medarbetarnas kompetens och engagemang.
Du har personalansvar för medarbetarna och ansvarar för lönesättning, utvecklingssamtal, bemanning, beviljande av ledighet eller semester, individuell kompetensutveckling samt arbetsmiljö för medarbetarna. Som gruppchef kommer du att klargöra förväntningar, följa upp och ge feedback till var och en genom samtal och individuell coachning. En viktig del i rollen är att identifiera dina medarbetares behov och främja att medarbetarna arbetar med ett helhetsperspektiv och förebygga stuprör.
Du kommer rapportera direkt till ansvarige enhetschefen för kompetensgruppen Verksamhetsanalys och kravanalys samt ingå i avdelningens ledningsgrupp.
Utöver ansvaret över din egna medarbetare kommer du att ha ett avdelningsövergripande ansvar för avdelningens bemanningsprocess.
Det förväntas av dig att du tar ansvar för att verksamheten bedrivs med hög kvalitet, service, effektivitet och kostnadsmedvetenhet.
Du kommer ansvara för informationsspridningen både inom den egna grupperingen och gentemot de andra kompetensgrupperna på avdelningen.
Vidare ansvarar du för att genom dialog skapa förutsättningar för att medarbetarna ska kunna och vilja ta ansvar för sina uppdrag, sina mål och sin kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2018-09-17

Erfarenhet och utbildning
Vi söker dig som har dokumenterad ledarerfarenhet där du har arbetat med personal, resultat och uppföljningsansvar antingen som chef eller som uppdrags- eller projektledare. Vi ser gärna att din ledningserfarenhet är från en stor organisation med kunskapsintensiv och kunddriven verksamhet samt omfattande erfarenhet av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete.

Vidare ser vi att du har en akademisk utbildning och kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Erfarenhet av agil systemutveckling och gärna inom offentlig förvaltning, bank, försäkring eller finansiella sektorn. Dessutom har du goda kunskaper om förvaltningsstyrning, projektstyrning och systemutveckling.
Du har ett coachande förhållningssätt och en bra förmåga att skapa goda relationer och att arbeta med andra i grupp. God vana att arbeta självständigt, ta egna initiativ och är kommunikativ.

Dina egenskaper
Vi söker dig som brinner för ledarskap och att utveckla såväl verksamheten som medarbetarna på din arbetsplats. Du kan motivera, engagera och inspirera. Vågar utmana dig själv och andra. Sprider arbetsglädje och bidrar till god arbetsmiljö.

Du trivs i rollen som ledare och ser som din prioriterade uppgift att skapa goda förutsättningar för medarbetarna, så de kan nå sina mål och uppnå bra resultat. Du arbetar övergripande och målinriktat för att åstadkomma delaktighet, engagemang och måluppfyllelse.
Vi fäster stor vikt vid goda ledaregenskaper såsom lyhördhet och god kommunikativ förmåga. Det är också viktigt att du arbetar på ett konsultativt och lösningsorienterat sätt. Du har mycket lätt för att samarbeta och är trygg, prestigelös, stabil samt har god självinsikt. Du ska också vara van att motivera och leda professionella och självständiga medarbetare.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler vid Hornstull på Södermalm. Pensionsmyndigheten har kontor på åtta orter runt om i landet, och du kan komma att få personal på flera orter varför resor i tjänsten förekommer.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (1996:627) kommer att genomföras innan anställning.

Urvalstester kommer att förekomma i rekryteringsprocessen.

För mer information:
För mer information om tjänsten kontakta Biljana Lajic, enhetschef för utvecklingsavdelningen, Tel. 010-454 22 12.

Fackliga representanter: Linda Modin, Saco, Tel. 010- 454 33 36 och Helena Blomkvist, ST, Tel. 010-454 28 53.

Välkommen med din ansökan senast den 7 oktober 2018

Ange diarienummer PSL 2018-98 i din ansökan.

Vi har i denna rekrytering tagit ställning till vilka annonseringskanaler som ska användas, varför vi undanber oss alla samtal från säljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tillsvidare -

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-07
Ange följande referens när du ansöker: dnr: PSL 2018-98
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Pensionsmyndigheten

Adress
Pensionsmyndigheten
Box 38190
10064 Stockholm

Kontorsadress
Hornsgatan 168

Jobbnummer
4350216

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Engagerad och driven gruppchef till utvecklingsavdelningen

Prenumerera på jobb från Pensionsmyndigheten