Engagerad Kontorsassistent

Arena Personal AB / Kontorsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla kontorsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Arena Personal AB i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige

Arena Personal AB

Publiceringsdatum
2011-09-21

Om företaget
Vår kund IL Recycling är verksamma inom återvinning av metall och elektronik. Systerföretaget Reisswolf ansvarar för sekretessrelaterat material som ska destrueras - det kan vara t ex datorer och pappersdokumentation. Kunden behöver nu Din hjälp att hålla ihop trådarna i kommunikationen med kunder och chaufförer.
Tjänsten innebär provanställning, som uthyrd via oss, på 6 månader och intentionen är att anställningen ska övergå till IL Recycling.
Start snart inom ca 2-4 veckor. Inrtroduktion och upplärning kommer självklart att planeras in för dig.

Dina arbetsuppgifter
Som kontorsassistent, eller marknadsassistent som rollen också kallas, kommer du bl a att ansvara för:
• Ordermottagning från kunder samt lägga upp nya avtal
• Boka hämtning av återvinningsmaterial
• Registreringar och uppdateringar i ekonomisystemet samt CRM-systemet
• Inkommande telefonsamtal från kunder, säljare och chaufförer
• Fakturering
• Dokumentation och arkivering av följesedlar, fakturor m m
• Korrigera avvikelserapporter som genereras från chaufförernas handdatorsystem
• Delta i transportplaneringsarbetet efter behov och samverkan med transportledaren
• Generell löpande administration
Med tiden finns utvecklingsmöjligheter att lära sig transportledarens arbetsuppgifter också. Detta för att minska sårbarheten i verksamheten samt för din egen utveckling!

Profil
För att fungera i rollen och trivas här så har du följande kunskaper samt egenskaper:
• Goda kunskaper i svenska (tal och skrift)
• God datavana inom MS/Office samt något ekonomi-/order-/CRM-system
• Svensk medborgare och prickfri i brottsregistret (företaget jobbar med säkerhetsklassade uppdrag)
• Telefonvana
• Du tycker om administration och många olika arbetsuppgifter
• Ödmjuk och socialt utåtriktad - du trivs med många olika kontakter dagligen
• Du är trygg i dig själv och har skinn på näsan
Det är meriterande om du har jobbat med fakturering samt om du har god lokalkännedom i Stockholms län.
Om du är intresserad och har en profil som matchar så är du välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. Skicka in snarast
då tjänsten kan komma att tillsättas under processens gång.

Om företaget
Arena Personal startades 1994 och ägs av Norges Investor. Vi arbetar med rekrytering och uthyrning av volymtjänster och specialister. Styrkan ligger i kreativitet, hög kompetens och ett aktivt kandidatnätverk. Kontor finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Södertälje, Eskilstuna, Västerås och Sundsvall. Våra verksamhetsområden är Kontor & Administration, Ekonomi, Sälj, IT ochTeknik, Industri, Lager, Bygg & Fastighet och Fordon.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-10-23
Ange följande referens när du ansöker: 156
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Ola Nordin, 08-587 11734

Företag
Arena Personal AB

Adress
Arena Personal AB
Box 30117
10425 Stockholm

Jobbnummer
1035499

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Arena Personal AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Arena Personal AB: