Engagerad HR-administratör sökes till växande och dynamisk organisation
Quattro Bemanning & Rekrytering AB / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2024-12-12
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2024-12-12BeskrivningVi söker nu en HR-administratör som kommer att spela en central roll i rekrytering och utbildningsadministration för vår klient.
I denna tjänst kommer du att ge administrativt stöd inom rekrytering, personaladministration och utbildningskoordinering, och arbeta i en dynamisk och växande organisation.
Enheten du kommer tillhöra arbetar med att stötta hela organisationen genom att säkerställa en effektiv och kvalitativ rekryteringsprocess, samt bidra till utvecklingen av arbetsgivarvarumärket och attraktionen av nya talanger.
Dina arbetsuppgifterSom HR-administratör kommer du att vara en nyckelperson i rekryteringsteamet och samarbeta nära med rekryterare och andra funktioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att inkludera:
- Administrativt stöd inom rekrytering och personaladministration, med fokus på hela rekryteringsprocessen.
- Hantering och uppdatering av anställningsavtal i det administrativa systemet (UBW).
- Ansvara för avslutande rekryteringsadministration, inklusive kontraktshantering och kontakt med personalsäkerhetsenheten.
- Ge administrativt stöd för utbildningsplattformen och olika utbildningsprogram.
- Koordinera och planera konferenser och utbildningsevenemang.
- Bidra till utvecklingen av befintliga rekryteringsprocesser för att säkerställa effektivitet och kvalitet.
- Stödja arbetet med employer branding och attraktion av nya medarbetare genom bland annat studentmässor och andra rekryteringsevenemang.
KvalifikationerVi söker dig som har flera års erfarenhet inom HR-administration, särskilt inom rekrytering och personaladministration. Du har erfarenhet av att arbeta med administrativa system och hantera rekryteringsdokumentation. Vi ser gärna att du har följande kvalifikationer:
- Erfarenhet av HR-/rekryteringsadministration, gärna i en liknande roll.
- Erfarenhet av att hantera anställningsavtal och uppdateringar i administrativa system (vi använder UBW).
- Stark kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med flera olika funktioner inom en organisation.
- Meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration och konferensplanering.
- Du är noggrann, serviceinriktad och har en god förmåga att prioritera i en dynamisk arbetsmiljö.
- Förmåga att arbeta både självständigt och i team, med en proaktiv inställning till arbetsuppgifter.
AnställningsvillkorFör att öka dina chanser att gå vidare i processen, uppmanar vi dig att uppdatera ditt CV och tydligt lyfta fram hur du uppfyller de specifika kvalifikationerna och kompetenserna för tjänsten. Med hög konkurrens är det viktigt att visa på din relevanta erfarenhet och hur du kan bidra till just det uppdrag vi söker.
Du blir anställd av oss på Q men jobbar på klientens kontor som är beläget i Sundbyberg. Det kan förekomma inrikes resor. Det finns möjlighet att arbeta flexibelt med upp till 50% distansarbete, vilket ger en bra balans mellan kontorsarbete och arbete från eget kontor.
Vi ser fram emot din ansökan och att du blir en del av en organisation som erbjuder spännande möjligheter för både personlig och professionell utveckling!
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Ersättning Fast
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/688".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quattro Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556719-9962)
Arbetsplats Q i Stockholm AB
Jobbnummer 9057854