Engagerad HR Administratör till UHR
Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Solna
2025-03-13
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Gotland eller i
hela Sverige Vill du arbeta med operativ och verksamhetsinriktad HR i en engagerad och utvecklingsorienterad miljö? Universitet- och högskolerådet (UHR) söker nu en HR-administratör till HR-enheten som är placerad på Avdelningen för verksamhetsstöd. Du kommer att spela en avgörande roll i att stödja våra anställda och samarbeta såväl internt med chefer och ledning på myndigheten som med externa parter. UHR är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare. Avdelningen för verksamhetsstöd ansvarar för ledningsstöd till generaldirektören och utgör myndighetens stödfunktion till kärnverksamheten inom områden som analys, ekonomi, löner, juridik, kommunikation, registratur och HR.
Vad du kommer att göra/ansvara för
Vi vill fortsätta utveckla HR-arbetet och processerna utifrån kärnverksamheternas behov. I detta arbete kommer du att ha en viktig roll. Som HR-administratör på UHR får du ett mångsidigt arbete i en verksamhet som fortsätter att utvecklas. Ditt fokus är att stötta HR-enheten, myndighetens chefer och medarbetare i löneadministration- och övriga administrativa processer. Du kommer att arbeta tillsammans med fyra HR-kollegor, i ett framåtriktat och utvecklingsorienterat team. Inom avdelningen hjälps vi åt vid arbetstoppar så du bör vara beredd att bistå avdelningen även i andra uppgifter. Över tid kan arbetsinnehåll förändras om myndighetens uppdrag förändras.
Du som söker har
• Gymnasieutbildning samt flerårig dokumenterad och aktuell erfarenhet av HR-administration
• Erfarenhet och goda kunskaper i att arbeta i lönesystem och andra HR-system
• Goda kunskaper och erfarenhet av att läsa avtal
• Erfarenhet av att ta fram HR processer och rutiner
• Kunskaper i att ta fram och hantera löne- och personalstatistik samt nyckeltal
• Goda förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av HR-arbete inom statlig förvaltning
• Vana av att ta fram processer och presentationer
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Reachmee
• Högskoleutbildning eller YH utbildning inom området
För att trivas i rollen som HR-administratör behöver du tycka om att samarbeta och ha starka kommunikativa färdigheter. Du är flexibel och har ett "öga" för detaljer samtidigt som du tar ansvar och driver frågor utifrån ett helhetsperspektiv. Du är självständig, noggrann och arbetar strukturerat samt tycker om att ge service både internt- och externt. Då HR-enheten är liten är det viktigt att du trivs med att ta tag där det behövs. Du tar egna initiativ till effektiviseringar och bidrar aktivt till avdelningens goda arbetsmiljö och utveckling.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder en spännande och utvecklande arbetsmiljö där du får möjlighet att påverka och bidra till vår HR-verksamhet. Låter detta som en utmaning för dig? Skicka in din ansökan redan idag!
Vad vi gör och erbjuder
UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.
Anställningen omfattar heltid med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.
UHR som arbetsgivare
Mer om UHR
Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-00410-2025. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är den 3 April 2025. Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta Caroline di Paolo, tfn. 073-626 26 52. Fackliga representanter är för Saco-S Kerstin Martínez tfn. 010- 470 04 69 och för ST Lisa Samsten tfn. 010-470 03 67
Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Ersättning Heltid
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Universitets- och Högskolerådet (org.nr 202100-6487),
http://www.uhr.se Arbetsplats Universitets- och högskolerådet
Jobbnummer 9219279