Engagerad enhetschef, Regionarkivet i Östergötland
Region Östergötland / Chefsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla chefsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Regionarkivet, med placering i Linköping, ansvarar för både strategiska arkivfrågor och för arkiv som har överlämnats till arkivmyndigheten. Under 2013 gjordes en stor satsning på arkivet. Verksamheten har samlats i ett modernt arkivhus med stora utvecklingsmöjligheter. Här finns nybyggda arkivlokaler, forskarsal, föreläsningssal och fräscha kontorslokaler. Regionarkivets uppdrag har utökats till att omfatta ansvar för stora delar av Region Östergötlands totala pappersarkiv. Idag omfattar arkiven cirka 30 000 hyllmeter pappershandlingar från slutet av 1700-talet fram till idag. Regionarkivet har även ett e-arkiv och ansvarar för ett stort antal överlämnade arkiv med elektroniska handlingar. Vi blev 2014 nominerade till Årets arkiv!
Vi söker dig som vill driva och utveckla verksamheten tillsammans med en väl fungerande arbetsgrupp med drygt 20 engagerade och kompetenta medarbetare. Regionarkivet handlägger årligen cirka 4000 förfrågningar på arkivhandlingar, samt tar emot cirka 1000 arkivleveranser av både analoga och digitala handlingar. Vi servar regionens forskare med framplockning av stora mängder handlingar, främst för medicinsk forskning. Vi stöder också Region Östergötlands verksamheter med frekvent rådgivning, utredningar och beslut kring dokumenthantering, gallring och bevarande, för både analog och digital information. Regionarkivets omfattande och spännande historiska arkivsamlingar samt rymliga forskarsal, är till stor del outnyttjade resurser som väntar på rätt marknadsföring för att utveckla verksamheten. Samtidigt skyndar den digitala utvecklingen vidare med ständigt nya krav att möta i regionens informationshantering.
För dig som är intresserad av att vara med och utveckla vårt arkiv är detta ett av Sveriges mest spännande chefsjobb inom offentliga arkiv!
Publiceringsdatum2015-09-11Dina arbetsuppgifterArbetet som enhetschef för Regionarkivet innebär utvecklings- och förbättringsarbete samt ledning, styrning och uppföljning av arbetet utifrån uppsatta mål och aktiviteter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:
• Leda verksamheten på ett övergripande plan
• Ansvara för enhetens medarbetare
• Driva verksamhetsutveckling gentemot behov och utmaningar i regionen
• Hålla i Regionarkivets omvärldskontakter och vara ansiktet utåt
• Utveckla och besluta om vägval för regionens e-arkiv för att säkra beständigheten för framtiden
• Driva tillgängliggörandet av Regionarkivets material
• Arbeta tillsammans med samordningsarkivarierna, som är teamledare för Regionarkivets två sektioner
Erfarenhet och utbildningVi söker dig som vill driva och utveckla verksamheten för att möta framtidens utmaningar inom informationshantering och digitala arkivfrågor och som har ett genuint intresse av sådana frågor. Tidigare chefserfarenhet är ett krav och du ska ha erfarenhet av att leda en större arbetsgrupp. Erfarenhet av att jobba i offentlig verksamhet är meriterande.
Vi är öppna för att utforma chefstjänsten på två olika sätt beroende på din utbildnings- och erfarenhetsbakgrund. Därför söker vi dig som antingen har:
• högskoleutbildning inom relevanta områden som t.ex. juridik, biblioteks- och informationsvetenskap, hälso- och sjukvård eller kulturvetenskap eller
• högskoleutbildning med minst B-kurs i arkivvetenskap samt gedigen erfarenhet som arkivarie med kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
I det senare fallet kan tjänsten innebära delegation som Regionarkivarie med ansvar för tillsyn och inspektioner inom arkiv- och informationshanteringsfrågor. I den rollen ingår även beslut om hantering av allmänna handlingar, bevarande, gallring och regionens arkivreglemente. I annat fall delegeras det ansvaret inom Regionarkivet.
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen krävs att du har goda ledaregenskaper och en vilja att förstå hela verksamheten och att utveckla den. Du ska ha strategiskt tänkande och förmåga att omsätta visioner till verklighet. Personlig mognad och fallenhet att se behov och lösningar ur ett helhetsperspektiv är andra egenskaper som krävs. Stort antal externa kontakter tillsammans med en stor personalgrupp gör att du också behöver en god kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga.
Anställning och information
Det här är en tillsvidaretjänst med tillträde enligt överenskommelse.
Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Samordningsarkivarie Jeannette Kreutz Bergman, 010-103 34 87.
Samordningsarkivarie Katarina Hammarström, 010-103 62 04.
Produktionsenhetschef Magnus Sjöberg, 010-103 05 43.
Facklig företrädare för DIK är Anna Bayard, 010-103 62 10.
Facklig företrädare för Jusek är Johanna Lund, 010-103 70 18.
Så ansöker duSista ansökningsdag är den 20 september 2015. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.
Om du under registrering stöter på problem med systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00.
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Östergötland
AdressRegion Östergötland
Gottorpsgatan 9
58185 Linköping
KontorsadressGottorpsgatan 9
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2437823
Observera att sista ansökningsdag har passerat.