En till två systemadministratörer med ekonomikunskaper
Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling / Datajobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling i Uppsala Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.
Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning.
Avdelningen består av fyra enheter. Avdelningen söker nu en till två systemadministratörer med ekonomikunskaper. Tillträde 1 februari 2016 och längst 24 månader, med placering på enheten för reskontra och ekonomisystem.
Avdelningen för ekonomi och upphandling är en del av Uppsala universitets förvaltning. Avdelningen ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande. En av huvuduppgifterna är att ge verksamheten stöd och råd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalitet i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet. Uppsala universitet använder ekonomisystemet Raindance. Idag har systemet ca 2500 användare varav ca 270 ekonomiadministratörer fördelat på 120 organisatoriska enheter. I systemet hanteras fakturor i ett elektroniskt flöde men även manuell hantering förekommer. Genom systemet hanteras idag ca 140 000 leverantörsfakturor och ca 17 000 kundfakturor och rekvisitioner årligen. Systemet har nära kopplingar till flera andra system t.ex. Kontraktsdatabasen (KDB) och budgeteringssystemet UUplus. För närvarande pågår upphandling av nytt ekonomisystem.
På grund av tjänstledighet och ökad arbetsbelastning (bland annat upphandling och implementation av nytt ekonomisystem) behöver vi nu förstärkning upp till 24 månader med en till två personer.
Arbetet består av att administrera och underhålla det nuvarande ekonomisystemet samt att eventuellt delta i implementationsarbetet av det nya systemet. Därför söker vi personer som har erfarenhet av systemadministration, goda administrativa kunskaper tillsammans med ekonomikunskaper samt gärna erfarenhet av implementation av ekonomisystem. Arbetet innebär inte uppgifter för en teknisk systemadministratör.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att tillsammans med övriga i gruppen:
• Administrera behörigheter
• Ge systemsupport via telefon, ärendehanteringssystem och e-post till användare
• Testa nya versioner och uppgraderingar
• Utveckla och uppdatera användardokumentation
• Utbilda/informera användare vid både stora och små utbildningstillfällen
• Medverka vid period- och bokslutsstängningar i systemet
• Medverka vid utvecklingen av nya funktioner och rutiner
• Medverka vid uppsättning för e-faktura och kontakter med dessa leverantörer och kunder
• Att i rollen som systemadministratör delta i redovisningsrelaterade frågor inom avdelningen
• Eventuellt delta i arbetet med implementering av nytt ekonomisystem
• Delta i avdelningens allmänna/löpande arbete
Kvalifikationskrav:
• Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Kunskap om systemadministration/-integration, ekonomi och redovisning
• Erfarenhet av administrativa system och god datorvana
Publiceringsdatum2015-11-27Dina personliga egenskaper• God samarbetsförmåga
• Noggrann och stor ansvars- och servicekänsla
• Analytisk
• Pedagogisk
• God förmåga att arbeta självständigt
Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Önskvärt och/eller meriterande:
• Erfarenhet av systemadministrativt arbete i en stor organisation; gärna inom offentlig sektor
• Erfarenhet av affärssystemet Raindance
• Erfarenhet som utbildare i ekonomiadministrativa system
• Erfarenhet av systemtester
• Erfarenhet från statlig redovisning
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Erfarenhet av implementation av ekonomisystem
OBS! Ange jämställdhetsaspekt för kategorin, detta kontrolleras av institution/motsvarande. Vid frågor kontakta personalspecialist.
Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är män varför vi gärna ser kvinnor som sökande till anställningen.
Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.
Tillträde: 2016-02-01 eller efter överenskommelse.
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. två år framåt.
Anställningens omfattning: 100 %
Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Edrun Eriksson 070-425 0098 och redovisningschef Hanna Mörtberg 070-425 0033.
Välkommen med din ansökan senast den 14 december 2015, UFV-PA 2015/3270.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2016-02-01 Visstidsanställning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-14
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/3270
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFacklig kontaktCarin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315
FöretagUppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling
AdressUppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling
Box 256
75200 Uppsala
KontorsadressBox 256
Jobbnummer 2549677
Observera att sista ansökningsdag har passerat.