En kommunsekreterare och en utredare
Sundsvalls kommun Administrativa avdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun Administrativa avdelningen i Sundsvall Kommunstyrelsekontorets administrativa avdelning innefattar kansli, juridik, arkiv och verksamhetsutveckling samt IT-stabsfunktion och personalsamordnarfunktion.Kommunkansliet består f n av 2
kommunsekreterare och 3 assistenter, därav 1 registrator. Kansliets huvuduppdrag är att svara för kommunens centrala ärendeberedningsprocess samt att sköta sekreterarskap i kommunfullmäktige,
kommunstyrelsen och dess båda utskott.Kommunkansliet har dessutom en rad andra stående uppdrag som rör administration och service till förtroendevalda, förvaltning av kommunens styrdokument m m
samt organiseringen av valnämndens kansli. Kommunstyrelsekontoret bedriver förnärvarande ett förändringsarbete i syfte att effektivisera politiska och operativa processer. I detta kommer
kommunkansliet ha en aktiv del.
• * Vi kommer att kalla till anställningsintervjuer löpande under ansökningstiden. **
• **** Kommunsekreterare *****
Tjänsten är på heltid och tillsvidare med tillträde snarast.
• ** Arbetsuppgifter ***
I dina uppgifter ingår bl.a.
• processansvar för kommunstyrelsekontorets ärendeberedning inkl missivskrivelser och vissa tjänstutlåtandenaktivt
• deltagande i kommunstyrelsekontorets ärendeberedning, samordning av de olika momenten i ärendeprocessen och ansvar för att ärenden till kommunfullmäktige, kommunstyrelse och utskott är
beredda
• funktionen som kommunens huvudregistrator med ansvar för samordningen av systemet för ärenderegistrering m m
• ordinarie sekreterarskap i kommunstyrelsens samordningsutskott och finansutskott
• ansvar för uppföljning av beslut fattade av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott
• ** Kvalifikationer ***
Du bör ha
• akademisk utbildning, gärna statsvetenskap eller liknande utbildning
• erfarenhet av ärendeberedning
• intresse och kvalifikationer för processtyrning och processutveckling
• erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation
• **** Utredare *****
med inriktning mot demokratifrågor
Under det att en av våra kommunsekreterare kommer att vara tjänstledig förstärker vi kommunkansliet med en utredare. Tjänsten är på heltid, tillträde snarast. Varaktighet t.o.m.
2010-03-31.
• ** Arbetsuppgifter ***
I dina uppgifter ingår bl.a.
• ansvar för samordning och uppföljning av kommunens synpunktshantering
• ansvar för arbetsuppgifter som rör medborgardialog samt andra uppdrag som kan komma att ges till kommunkansliet
• ansvar för valnämndskansliet
• utredningsuppdrag utöver ovanstående som kan komma att ges till kommunkansliet
• ersättande sekreterarskap i kommunfullmäktige och dess presidium, kommunstyrelsen samt kommunstyrelsens utskott
• ** Kvalifikationer ***
Vi vill att du har
• en akademisk utbildning, gärna statsvetenskap eller liknande utbildning
• erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation
• dokumenterad kompetens som utredare
• *** Egenskaper, båda tjänsterna ****
Vi tror att du
• är en god administratör som kan arbeta självständigt
• månar om goda relationer och har lätt för att samarbeta
• är lyhörd och förmår uppfatta det väsentliga och återge det i tal och skrift
• har förmåga att analysera, dra slutsatser och ge förslag på åtgärder
• arbetar effektivt och med kvalitetsinriktning
• har gott omdöme och integritet i din yrkesroll
• klarar att arbeta i pressade arbetssituationer
• *** Ansökan ****
Ansök via vår hemsida och vårt rekryteringsverktyg. Ange vilken tjänst du söker i första hand och andra hand. Skicka in din ansökan senast den 6 juli 2008..
Publiceringsdatum2008-06-18Arbetstider och omfattningTillsvidare
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-07-06
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagSundsvalls kommun Administrativa avdelningen
AdressSundsvalls kommun Administrativa avdelningen
85185 Sundsvall
Jobbnummer 253621
Observera att sista ansökningsdag har passerat.