En HR-administratör som vill göra skillnad!
Malmö stad, Kulturkansliet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Kulturkansliet i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Kulturförvaltningen har det samlade ansvaret för Malmö stads kulturverksamhet. Kulturförvaltningen består av Malmö Konsthall, Malmö Konstmuseum, Malmö Kulturskola, Malmö Museer, Stadsarkivet, Biblioteken i Malmö, Kulturstrategisk avdelning samt Kulturhus och mötesplatser.
Tjänsten är placerad på kulturförvaltningens HR-avdelning, som ingår i förvaltningens stabsfunktion.
Publiceringsdatum2018-05-31ArbetsuppgifterArbetet på kulturförvaltningens HR-avdelning är mångfacetterat. Vårt främsta uppdrag är att bidra med att stärka och skapa goda förutsättningar för förvaltningens chefer att utöva ett gott ledarskap. I rollen som HR-administratör ger du ett professionellt stöd till organisationens chefer och samlar chefsstöden till återkommande dialogträffar. Du har även ett nära samarbete med HR-konsulterna och hjälper dem i olika uppdrag. Dina fokusområden kommer framförallt att vara att:
• kvalitetssäkra frånvarorapportering, bevaka och godkänna underlag för anställning, registrera nya, ändra och avsluta anställnings-uppgifter i HR-systemet (Personec P)
• bevaka introduktion för nyanställda
• ansvara för HR-avdelningens arkiv och diarieföring
• arbeta med statistik och uppföljning
• utveckla och dokumentera arbetsrutiner, processer och arbetssätt
• administrera och utbilda i Agera, tillbuds- och arbetsskaderapporteringssystem
• administrera behörigheter och lägga upp annonser i Aditro recruit, rekryteringsverktyg
• ansvara för HR-avdelningens digitala struktur
Arbetet innebär att du arbetar både självständigt och tillsammans med övriga kollegor. I rollen kommer du att vara delaktig i att hålla utbildningar och olika typer av informationsinsatser, vi ser därför gärna att du tycker detta är intressant och att du har ett pedagogiskt förhållningssätt.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant utbildning inom området, minst gymnasieutbildning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har 2-3 års erfarenhet av att arbeta brett inom HR/personaladministration.
Det är meriterande om du har utbildning inom HR/personaladministration samt erfarenhet av att arbeta med HR-system, till exempel Personec P. Erfarenhet och intresse av att arbeta med IT-baserade system och arbetssätt är meriterande.
Vi ser också att du har vana av att arbeta nära chefer samt trivs med att arbeta brett inom HR-området, allt från helhetstänkande till förmåga att effektivt hantera de detaljinriktade, administrativa uppgifterna i arbetet.
Vi söker dig som har ett duktig på struktur, analys, har energi och drivkraft och är en fena på service! Du är digital i ditt arbetssätt och hanterar teknikens möjligheter i arbetet. I grupper bidrar du genom att vara en god organisatör. Du tillför planering, struktur och systematik i gruppers arbete.
Du tycker att HR-frågor är bland det mest spännande som finns. Du arbetar proaktivt, gillar att utveckla och anpassa dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du är lyhörd för chefernas behov och har samtidigt en integritet och kan framföra din åsikt.
Du är van vid att arbeta i team och har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem. Du är serviceinriktad och har en god analytisk förmåga som du kan omsätta i tal och skrift.
Du ska kunna visa förmåga att se till HR:s betydelse och bidrag till verksamheten som helhet.
Du kommunicerar obehindrat på svenska, har god förståelse för engelska samt gärna kunskap i något av de andra stora språken i Malmö.
Vi kommer att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten för arbetet. Vi erbjuder dig HR-arbete i en kreativ verksamhet med högt tempo, med målet om att göra skillnad för malmöborna. Vidare erbjuder vi arbete i en välfungerande grupp bestående av glada och erfarna kollegor. Vi kommer att arbeta aktivt med din introduktion och med kontinuerlig kompetensutveckling.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.
Vänligen notera att alla ansökningar via Offentliga jobb/Aditro recruit är offentliga handlingar.
Malmö stad eftersträvar att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose malmöbornas behov.
Annonsen vänder sig endast till dig som är intresserad av att arbeta i Malmö stad och är inte en inbjudan till annonsförsäljare att ta kontakt.
Det kan bli aktuellt att kalla till intervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att skicka din ansökan så snabbt som möjligt.
Välkommen med din ansökan!
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Vi tillämpar arbetstidsmodell flex. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-08-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-14
Ange följande referens när du ansöker: 141 HR-administratör
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnika Niehoff 0768-801390
FöretagMalmö stad, Kulturkansliet
AdressMalmö stad, Kulturkansliet
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressSödergatan 9 21124 Malmö
Jobbnummer 4179010
Observera att sista ansökningsdag har passerat.