Elsäkerhetsverket söker en systemförvaltare/registrator

Elsäkerhetsverket / Datajobb / Kristinehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Elsäkerhetsverket

Visa alla datajobb i Kristinehamn, Storfors, Nacka, Degerfors, Karlskoga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Elsäkerhetsverket i Kristinehamn, Stockholm, Hässleholm, Umeå eller i hela Sverige

Elsäkerhetsverket är en nationell myndighet med ett tydligt samhällsuppdrag att minska elolycksfall och bränder som beror av el. Våra engagerade och kompetenta medarbetare utför uppdraget med kvalitet, rättssäkerhet och hög servicegrad. Nytänkande och öppenhet för att prova nya lösningar är en viktig förutsättning i en föränderlig omvärld. Tillsammans med andra aktörer strävar vi efter att uppnå bästa möjliga effekt för elsäkerhet och elektromagnetisk kompabilitet, med givna resurser.
Vi söker dig som vill vara med på vår fortsatta utvecklingsresa och bidra till samhällsnyttan. Tjänsten är placerad på avdelningen för Verksamhetsstöd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Systemförvaltare Platina 50%
Vi erbjuder ett utvecklande och varierande arbete där du arbetar både med att vidareutveckla och förvalta vårt elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem Platina. Systemet har även egenutvecklade applikationer. Vi står också inför utmaningen att hitta strategiskt hållbara lösningar i ny teknik de närmsta åren, där ser vi dig som en viktig resurs.
Du har ett nära samarbete med vår IT strateg och myndighetens verksamheter men arbetar också självständigt inom ditt förvaltningsområde. Du möter behov från användarna samt samordnar och prioriterar förändringsaktiviteter och utvecklingsfrågor. Du ansvarar för systemförvaltning, systemutveckling, systemdokumentation, tester, felsökning och vid behov ger du en viss support. Du utbildar även nya användare i Platina. Som systemförvaltare har du ett budgetansvar för förvaltningsobjektet Platina och du är vår kontaktperson till systemleverantören. Du kommer att samarbeta med systemleverantören och vår IT strateg för beställning och kravställning av tjänster.
Registrator 50%
Som registrator får du självständigt arbeta med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med det statliga regelverket och interna styrande dokument. Arbete med arkiv och arkivläggning ingår också i uppdraget. Du kommer även att ge service och stöd till både allmänheten och den egna verksamheten. Du arbetar i ett nära samarbete tillsammans med två registratorer och övriga verksamheten.
Elsäkerhetsverket är en myndighet med ett stort uppdrag i förhållande till antalet anställda. Detta innebär att arbetsuppgifterna efterhand kan komma att förändras inom myndighetens verksamhetsområde.

Publiceringsdatum
2021-03-09

Kvalifikationer
För att vara kvalificerad för tjänsten behöver du:
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
minst gymnasieutbildning samt ha registratorutbildning eller annan utbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten,
ha erfarenhet av att arbeta som registrator eller handläggare i offentlig förvaltning samt kunskap om de lagar och förordningar som styr myndigheternas arbete.
ha erfarenhet av digitalt ärendehanteringssystem, gärna Platina, samt systemförvaltning/utveckling
kunna uttrycka dig på ett enkelt och tydligt sätt i tal och skrift på svenska
de personliga egenskaper som framgår av kravprofilen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklingsprojekt och uppdrag.
Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Det är viktigt att du kan vara en god kommunikatör samt ha både vilja och förmåga att ge service, både internt och externt. Att inhämta och dela med dig av kunskaper och erfarenheter är också nödvändiga egenskaper för denna tjänst. Du ska ha förmågan att både samarbeta med andra i en grupp och arbeta självständigt. Vi söker dig som är analytisk, nyfiken och kan överblicka helheten, samtidigt som du kan gå in i detaljer genom ett strukturerat arbetssätt. Som person är du driven och initiativtagande, har lätt för att skapa tillit och ett bra samarbetsklimat
Du är intresserad av systemförvaltning och utveckling utifrån verksamhetens behov samt de lagar, processer, förordningar som styr området. Ibland kan arbetstempot vara högt vilket kräver att du kan prioritera. Vi tar vara på din kreativitet och ditt engagemang och uppmuntrar dig till att komma med idéer och utmana invanda arbetssätt, alltid med fokus på effektivisering och kundnytta.
Om Elsäkerhetsverket
Elsäkerhetsverket är en statlig myndighet med uppdraget att arbeta för hög elsäkerhet och för att elektriska utrustningar inte ska störa varandra. Utifrån visionen "Trygg och störningsfri el" utövar vi aktiv tillsyn av elektriska anläggningar, elinstallationsföretag och elinstallatörer samt marknadskontroll av elektriska produkter. Myndigheten ansvarar för auktorisation av elinstallatörer och register över elinstallationsföretag. Vi arbetar med projekt, rapporter, analyser och statistik inom vårt område. Vi utarbetar också föreskrifter för elektrisk säkerhet och elektromagnetisk kompatibilitet samt deltar i teknisk standardisering både nationellt och internationellt. Ett aktivt samarbete med elbranschen och andra aktörer kring elsäkerhetsfrågor är en naturlig del av verksamheten. Myndigheten använder kommunikation som ett strategiskt verktyg för förändring och ökad kunskap.
Elsäkerhetsverket har 58 medarbetare med placering i Kristinehamn, Umeå, Hässleholm och Stockholm. Huvudkontoret ligger i Kristinehamn. Vi vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv.
Vill du läsa mer om myndigheten och våra olika verksamheter samt vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder så kan du göra det på vår hemsida http://www.elsakerhetsverket.se
För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ chef Kristin Johansson.
Fackliga representanter SACO Karin Dröschmeister, ST Ingvar Svensson. Samtliga nås via Elsäkerhetsverkets växel 010-168 05 00.
Vi ser fram emot din ansökan, som ska vara skriven på svenska och innehålla CV och personligt brev där vi vill att minst följande framgår:
Ditt namn och kontaktuppgifter.
Beskrivning av hur du uppfyller de obligatoriska kraven för tjänsten.
Beskrivning av de eventuella meriterande krav du uppfyller.
En kort beskrivning av hur just du vill bidra i rollen som registrator.

Betyg och intyg m.m. lämnas först vid nästa steg i rekryteringsprocessen, då vi även kommer att efterfråga referenser.
Ansökan till denna tjänst ska vara märkt med ref 2/2021 och vara inkommen till oss senast den 4 april 2021. Den kan skickas via e-post till registrator@elsakerhetsverket.se, eller med vanlig post till Elsäkerhetsverket, Box 4, 681 21 Kristinehamn

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-07

Adress
Elsäkerhetsverket
Södra torget 3
68121 Kristinehamn

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Elsäkerhetsverket (org.nr 202100-4466)
Södra torget 3 (visa karta)
681 21  KRISTINEHAMN

Ansökan
E-post: registrator@elsakerhetsverket.se

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Elsäkerhetsverket

Jobbnummer
5617123

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Elsäkerhetsverket

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Elsäkerhetsverket: