Ekonomisekreterare till enheten för resursplanering och myndighet
Västerås kommun / Ekonomiassistentjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås,
Örebro eller i
hela Sverige Är du intresserad av en administrativ roll med inriktning ekonomi? Hos oss är du med och bidrar till att förskolor, grundskolor och gymnasieskolor får rätt ersättning för sina elever.
Resursplanering och myndighet är en enhet som tillhör barn- och utbildningsförvaltningens verksamhetsområde Strategiskt ledningsstöd. Enheten består av elva personer som bland annat ansvarar för att beräkna de tre pedagogiska nämndernas budgetramar utifrån demografiska och lokalmässiga förändringar. Inom enheten finns också ett myndighetsteam som arbetar med bland annat skolskjuts och beslut om ersättning för extraordinära stödinsatser för barn och elever.
Vi utgår ifrån bidrag på lika villkor och ansvarar för att kommunicera beslut om bidrag samt göra resursfördelningen till såväl fristående som kommunala förskolor och skolor. Vi bereder underlag till nämnderna samt analyserar resultat för att ge politikerna bästa möjliga underlag för att fatta beslut.
Publiceringsdatum2023-04-06ArbetsuppgifterSom ekonomisekreterare hos oss har du en viktig funktion där du håller koll på andra kommuners elever som går i Västerås stads förskolor och skolor, samt Västeråselever som går i förskola och skola i andra kommuner. Du har ett nära samarbete med andra kommuner och ser till att rätt ersättning utgår till respektive elev. Du jobbar med allt ifrån kontering av fakturor, fakturering och uppbokningar, till att ta fram statistik och underlag. Du gör också bedömningar om särskilda skäl för barn och elever i våra förskolor och grundskolor och har ett nära samarbete med handläggare för förskole- och grundskoleplaceringar. Vi ser en spännande framtid för vår enhet och vill att du är med och bidrar till utvecklingen hos oss.
Vi är en liten arbetsgrupp som jobbar självständigt i våra olika roller men gemenskapen och prestigelösheten är stor. Vi är därför med och stöttar varandra och samarbetar dagligen i olika frågor. Vi är måna om att det vi gör håller en hög kvalitet eftersom det i slutändan gynnar barn och elever ute i verksamheterna.
Arbetsuppgifterna medför att det finns möjlighet att arbeta på distans några dagar i veckan om så önskas.
KvalifikationerVi söker dig som har aktuell erfarenhet av administration och en godkänd slutförd gymnasieutbildning. Du har systemvana och goda kunskaper i Excel. Du har grundläggande kunskaper i ekonomi och har du någon vidareutbildning inom ekonomi är det meriterande. Vi ser det även som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att hantera fakturor och ta fram statistik.
Du motiveras av att arbeta självständigt och driva ditt eget arbete framåt. Du har ett lösningsfokuserat tänk och är bra på att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom du kommer vara i kontakt med många olika personer är en kommunikativ förmåga viktig där du har lätt för att utrycka dig i både tal och skrift. Du trivs i en social roll och värdesätter goda samarbeten med interna och externa kontakter.
Intervjuer är planerade att genomföras under vecka 18.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriärI samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/00282".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerås kommun (org.nr 212000-2080)
Arbetsplats Västerås stad, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt Rekryterande chef
Mikaela Assarsson
mikaela.assarsson@vasteras.se 021- 39 76 11 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Västerås kommun Jobbnummer 7632354
Observera att sista ansökningsdag har passerat.