Ekonomisamordnare visstid
Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2025-04-15
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Publiceringsdatum2025-04-15Dina arbetsuppgifterVi söker dig som är driven och vill arbeta i en institutionsövergripande roll med fokus på helheten likväl som på detaljerna i det dagliga arbetet. Du kommer att ingå i institutionens ekonomigrupp samt ha ett tätt samarbete med övriga medarbetare inom verksamhetsstödet.
Arbetsuppgifterna innefattar
• Anläggningsregistrering, aktivering, inventering och utrangering
• Samordna uppföljnings-, prognos- och bokslutsarbete utifrån planering och arbetsfördelning
• Vidareutveckla arbete med ekonomi inom institutionens utbildningsverksamhet
• Vara institutionens inköpskoordinator och licensansvarig
• Stöd till ekonomiadministratör vid återgång till arbete med fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra), kontoavstämningar
• Utveckling, anpassning och effektivisering av ekonomiadministrativa rutiner vid institutionen i enlighet med gällande riktlinjer, regelverk och kärnverksamheternas behov
Eftersom stödverksamheten för institutionen sker i nära samarbete med kärnverksamheten behöver uppgifter anpassas i nära samarbete med övrig personal inom administrationen allteftersom institutionens verksamhet utvecklas och förändras.
I tjänsten ingår även att och du även förväntas att vara behjälplig i uppföljnings- och förändringsarbete i samband med övergång till den nya fakultetens tillhörighet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi och minst 3 års praktisk erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom universitet- och högskolesektor. Mycket goda kunskaper i Excel är ett krav. Erfarenhet av arbete i ekonomiadministrativa systemet Agresso, Proceedo, kompetens inom inköpsfrågor samt erfarenhet av utvecklingsarbete är mycket meriterande.
Du måste ha en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, kunna planera, prioritera och självständigt driva dem framåt, samt ha ett problemlösande och serviceinriktat förhållningssätt. Du behöver också ha en förmåga att hantera ett högt arbetstempo samt uppskatta arbete med varierande parallella arbetsuppgifter. Vidare har du en förmåga att initiera och samordna ett utvecklingsarbete inom ditt ansvarsområde.
Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska samt god pedagogisk förmåga att förklara processer och regelverk.
Vi kommer i denna rekryteringsprocess att gå vidare med dig som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter och erfarenheter, kompetens och personlig lämplighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att utföra och utveckla ovan nämnda arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Tjänsten avser en tidsbegränsad anställning (särskild visstidsanställning) t.o.m. 2026-08-21.
Omfattning: 50%
Placering: Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd.
Tillträdesdag: 2025-08-25
Tillsättningsförfarande
Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta
administrativ chef Nadja Johansson 031-786 6445,
nadja.johansson@gu.seFrågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Emil Fägerwall Tawfik: 031-786 29 04
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokandeSå ansöker duDu söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.
Ansökan ska innefatta följande handlingar:
• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar
• Två referenser
OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 3 sidor och personligt brev är max 2 sidor.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-05-02
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9288596