Ekonomisamordnare till Institutionen för kemi och molekylärbiologi
Göteborgs universitet / Redovisningsekonomjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla redovisningsekonomjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för kemi och molekylärbiologi (KMB), vid Göteborgs universitet bedriver högkvalitativ forskning och utbildning inom kemiska vetenskaper och molekylära livsvetenskaper. Vår grundutbildning är inriktade mot kemi, molekylärbiologi och farmaci. Därtill erbjuder vi forskarutbildning, samt forskningsanknutna kurser och program på avancerad nivå. Där tar vi oss an viktiga samhällsfrågor såsom antibiotikaresistens, cancer, miljöproblem och klimatförändringar.
Institutionen är en typisk akademisk miljö, med en organisationskultur i det komplexa gränslandet mellan akademisk frihet och den statliga värdegrunden. Institutionen har totalt cirka 220 medarbetare, varav majoriteten utgörs av forskande och undervisande personal. Cirka 30 medarbetare arbetar inom verksamhetsstödet. Ekonomiteamet består i dagsläget av 6 medarbetare, varav 4 ekonomer och 2 ekonomiadministratörer. Ekonomigruppen har en central funktion avseende redovisning och strategisk uppföljning av institutionens ekonomi.
Institutionen har nyligen flyttat till helt nya toppmoderna lokaler i huset Natrium på Medicinareberget. Ett nytt hus innebär även förändringsprocesser och nya utmaningar. Vi söker här en ekonomisamordnare för att bistå administrativ chef/prefekt som en del av denna förnyelseprocess.
Arbetsuppgifter
Som ekonomisamordnare kommer du att ha det operativa ansvaret för institutionens arbete med ekonomisk redovisning, strategisk uppföljning, prognos och budget. I detta ingår regelbunden dialog med, och rapportering till, prefekt samt ledningsgrupp. Som ekonomisamordnare medverkar du även vid institutionens ekonomiska dialoger och redovisningar, både till fakultet och GU centralt. En viktig del är kontinuerlig kompetensutveckling och att aktiv bidra till utveckling av ekonomiarbetet vid institutionen.
Utöver ovanstående ingår även följande uppgifter:
• Agera rådgivare till prefekt och ledningsgrupp i strategiska ekonomifrågor.
• Bistå ansvarig chef (dvs. administrativ chef/prefekt) gällande arbetsledning och arbetsfördelning av det löpande arbetet inom ekonomigruppen, samt hålla regelbundna möten med gruppen.
• Agera rådgivare till ekonomer och ekonomiadministratörer i operativa ekonomifrågor.
• Ekonomuppgifter såsom projektuppföljning och löpande ekonomifrågor. Detta innebär bl.a. direktkontakt med verksamheten internt och forskningsfinansiärer externt.
• Operativt ansvar för institutionens ekonomiska rutiner samt inköpsrutiner i funktion av inköpskoordinator.
• Koordinering av institutionens arbete med anläggningsregistret
• Arbeta med kompetensutveckling för ekonomigruppen, samt medverka i internutbildning av lärare och medarbetare i ekonomiadministrativa frågor, såsom inköp, reseplaneringar, verksamhetsplanering m.m.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.
Kvalifikationer
Krav för anställningen:
• Högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer vara relevant för anställningen med inriktning ekonomi.
• Minst 5 års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom statlig verksamhet/högskola/universitet/förvaltning, varav 3 år av dessa ska vara förlagda i närtid.
• Erfarenhet av projektredovisning och uppföljning av externa bidragsprojekt och/eller EU-projekt.
• Goda kunskaper i Microsoft Office (särskilt Excel), samt svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande kvalifikationer är erfarenhet av:
• Flerårigt ekonomiarbete vid universitet och/eller högskola, inbegripet god kännedom om ekonomisystemen Agresso, Hypergene/Panorama, Proceedo och Primula
• Arbete som ekonomicontroller och/eller ekonomisamordnare
• Lagen om offentlig upphandling
• Arbetsledning och/eller arbetsmiljöarbete
• Att hålla presentationer och möten samt medverka i kurser och/eller internutbildningar
• Dokumenterad egen kompetensutveckling
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid denna anställning. Vi söker dig som har ett stort engagemang för ekonomisk redovisning och uppföljning, kombinerat med en förmåga att positivt sprida kompetens och kunskap till andra medarbetare. Som person är du noggrann, utvecklingsinriktad och serviceinriktad. Du har god förmåga att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten både internt och externt. Du arbetar kvalitetsmedvetet och strukturerat samt har förmåga att prioritera.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100%) med placering vid Institutionen för kemi och molekylärbiologi, Göteborgs universitet. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Marica Ericson (prefekt),
prefekt@cmb.gu.se, eller Dan Berglund (personalhandläggare),
HR@cmb.gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska innehålla:
• Personligt brev
• CV och eventuella intyg
Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-01-15
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Enligt kollektivavtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8338915
Observera att sista ansökningsdag har passerat.