Ekonomisamordnare
Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi / Redovisningsekonomjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla redovisningsekonomjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi i Uppsala,
Gotland eller i
hela Sverige Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.
Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer.
Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer information om oss hittar du på
https://www.it.uu.se/. https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/Som ekonomisamordnare ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en
administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa
gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR,
kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning. Som
en del av den administrativa gruppen arbetar du funktionsöverskridande när så är påkallat så att
vi gemensamt skapar de bästa förutsättningarna för att tillhandahålla stöd och service gentemot
våra forskare, lärare och studenter.
Publiceringsdatum2023-02-23Dina arbetsuppgifterSom ekonomisamordnare har du en central roll och du arbetar självständigt med kvalificerat
ekonomiarbete i olika typer av frågor gentemot prefekt, avdelningsföreståndare och
forskargrupper. Du ansvarar för tertial- och helårsbokslut samt för den löpande ekonomiska
uppföljningen och analyser av verksamhetsutfallet inom institutionen. Som ekonomisamordnare
leder och samordnar du budgetarbetet inom institutionen och säkerställer att anvisningar och
tidsplaner följs. Du arbetar även med verksamhetsnära uppgifter som till exempel bokföring och
kontraktshantering. Du ger stöd kring forskningsprojekt vid ansökningar, uppföljningar och
säkerställer att korrekt redovisning sker av externa forskningsbidrag. I arbetet ingår att se till att
mallar finns för att kunna framställa kostnadskalkyler för de olika forskargrupperna samt bistår
dem i ekonomi- och planeringsfrågor.
En viktig del är att presentera beslutsunderlag och annan ekonomisk redovisning som behövs för
att ta viktiga och strategiska beslut vid institutionen. Du medverkar i beredningen av olika
ärenden genom att prognosticera och redovisa ekonomiska konsekvenser. Utifrån dessa
arbetsuppgifter är det vanligt förekommande att du i rollen som ekonomisamordnare är
föredragande för prefekt, institutionens ledningsgrupp och institutionsstyrelsen. Du är en naturlig
del av och är drivande i institutionens utvecklings- och förändringsarbete genom att initiera och
utarbeta planerings- och uppföljningsrutiner som stödjer institutionens verksamhetsplanering och
styrning.
Rollen innebär även att samordna ekonomigruppen och dess arbete samt att du är kontaktperson
i ekonomiska frågor gentemot universitetets centrala ekonomiavdelning och kansliet för teknik
och naturvetenskap. Ekonomigruppen består i dagsläget av fyra ekonomer och en administratör. I
samråd med administrativ chef fördelar du arbetsuppgifter utefter behov och förutsättningar inom ekonomigruppen.
Vid behov kan även andra administrativa arbetsuppgifter ingå.
Kvalifikationskrav
Formella krav: Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens som
arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Minst tre års erfarenhet erhållen i närtid av kvalificerat
ekonomiarbete inklusive upprättande av budget, bokslut, redovisning, uppföljning, analys och
prognostisering. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Arbetar obehindrat med större ekonomisystem, såsom Raindance eller annat likvärdigt system.
Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel.
Personliga egenskaper: Förmåga att på kort tid sätta sig in i formella kriterier, ekonomiska och
andra frågeställningar som särskilt utmärker projekt med olika typer av finansiering. God förmåga
till självständigt och strukturerat arbete. God initiativförmåga och drivkraft samt förmåga att göra
prioriteringar. Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla. Flexibilitet och god
samarbetsförmåga. God förmåga att kunna kommunicera ekonomisk information till personer
med annan yrkesbakgrund.
Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt
hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa
arbetet inom institutionen.
Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete som ekonom eller ekonomisamordnare i högskolesektorn eller annan statlig
myndighet. Erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter och ledarskap. Erfarenhet av att
administrera och rapportera EU-projekt. Kunskap om olika källor till forskningsfinansiering.
Erfarenhet av att arbeta i för arbetsuppgifterna relevanta system som används vid Uppsala
universitet såsom Raindance, Primula och W3D3. Erfarenhet av och fallenhet för att visualisera
ekonomisk information.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare (provanställning 6 månader kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde 1 juni 2023 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.
Upplysningar om anställningen lämnas av: administrativ chef Jakob Piehl, tfn 018-471
6861,
jakob.piehl@it.uu.se eller prefekt Lina von Sydow, tfn 018-471
2785,
lina.von.sydow@it.uu.se.
Välkommen med din ansökan senast den 31 mars 2023, UFV-PA 2023/690.
Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.
Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UFV-PA 2023/690".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala Universitet (org.nr 202100-2932)
Arbetsplats Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi
Jobbnummer 7477908
Observera att sista ansökningsdag har passerat.