Ekonomikontorist

Svenska institutet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska institutet i Stockholm, Gotland eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2016-09-14

Beskrivning av verksamheten
Svenska institutet (SI) är en statlig myndighet som verkar för att öka omvärldens intresse och förtroende för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning, vetenskap och näringsliv främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. Verksamheten bedrivs i nära samarbete med svenska ambassader och konsulat. Se vidare på www.si.se Svenska institutet (SI) söker en vikarierande ekonomiadministratör till enheten för ekonomi Enheten för ekonomi ingår i avdelningen för Verksamhetsstöd och ansvarar för att säkerställa att SI:s finansiella redovisning är korrekt och att myndigheten följer de ekonomiadministrativa regelverken i staten och lever upp till kraven på en relevant intern kontroll. Funktionen ska ständigt sträva efter att effektivisera och anpassa administrativa stödsystem och processer så att de motsvarar verksamhetens behov och externa krav.

Dina arbetsuppgifter
Enheten för ekonomi ingår i avdelningen för Verksamhetsstöd och ansvarar för att säkerställa att SI:s finansiella redovisning är korrekt och att myndigheten följer de ekonomiadministrativa regelverken i staten och lever upp till kraven på en relevant intern kontroll. Funktionen ska ständigt sträva efter att effektivisera och anpassa administrativa stödsystem och processer så att de motsvarar verksamhetens behov och externa krav. Till avdelningen hör Enheten för ekonomi, Enheten för förvaltning och drift, Enheten för kompetensförsörjning samt Enheten för styrningsstöd. Ekonomienheten befinner sig för närvarande i en förändringsfas mot bakgrund av att SI per den 1 oktober 2016 blir helhetskund hos Statens Service Center vilket även innebär att myndighetens ekonomisystem Agresso uppgraderas till en nyare version. Utifrån denna förändring så kommer ekonomienheten utveckla sina stödprocesser samt utöka sitt stöd till myndighetens huvud- och styrprocesser med syfte att fördjupa och förbättra stödet till verksamheten. Vi söker en vikarierande ekonomiadministratör med ansvar för de löpande och tidskritiska uppgifterna inom leverantörs- och kundreskontran: . Leverantörsreskontran: administration av leverantörsregistret, Visma EFH flöde, manuella utbetalningar samt stipendie- och bidragsutbetalningar, m.m. . Kundreskontran: hantering av inbetalningar och kundfakturering av SI:s litteratursförsäljning . Uppföljning och avstämning av reskontrabalanskonton . Momsbokföring . Reseräkningsadministration . Löpande systemadministration av Visma, EFH och reseräkningssystem Flex . Löpande stöd till verksamheten gällande frågor relaterat till punkterna ovan Vi eftersträvar en etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Erik Åkerman. Fackliga ombud är Sofia Bard för SACO-S och Katharina Holmén för ST. Samtliga nås på telefon 08-453 78 00. Din ansökan ska vara Svenska institutet tillhanda senast 2016-09-29. Vi ser gärna att du skickar ansökan och CV elektroniskt till rekrytering@si.se . Märk ansökan med diarienummer 20130/2016, ange också diarienumret i mejlets ämnes-/ärenderad. Alternativt skickar du din ansökan per post till Svenska institutet, Box 7434, 103 91 STOCKHOLM. Skicka endast ansökan och CV. Övrig dokumentation begärs in vid behov.

Kompetens
Vi söker dig som har: . gedigen erfarenhet av ekonomiadministration med fokus på reskontra och redovisning inom svenska staten . gedigen erfarenhet av ekonomisystemet Agresso . relevant utbildning, gymnasieekonom eller motsvarande . goda kunskaper i Microsoft Windows och Excel

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Tillträde
Efter överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-29
Vi ser gärna att du skickar ansökan och CV elektroniskt till rekrytering@si.se . Märk ansökan med diarienummer 20130/2016, ange också diarienumret i mejlets ämnes-/ärenderad.
Skicka endast ansökan och CV
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@si.se

Kontakt
Josefin Sjöström-Järvinen, HR-generalist: 08-453 79 61
Eva Huss-Englund
Monika Wirkkala, 08-453 79 66

Företag
Svenska institutet

Adress
Svenska institutet
Box 7434
10391 STOCKHOLM

Kontorsadress
Slottsbacken 10

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-4537800
Faxnummer: 08-207248
E-postadress: rekrytering@si.se

Jobbnummer
3048585

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomikontorist

Prenumerera på jobb från Svenska institutet