Ekonomihandläggare med ansvar för utbildningsekonomi

Karolinska Institutet / Företagsekonomjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla företagsekonomjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Huddinge, Stockholm, Solna, Södertälje eller i hela Sverige

Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) består av 11 sektioner och har c:a 500 anställda. Verksamheten bedrivs vid KI Campus Flemingsberg, men institutionen finns även representerad på andra platser i Stockholm. På institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning samt klinisk och experimentell forskning inom institutionens olika ämnesområden.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde.

Administrationen består idag av 15 medarbetare som hanterar frågor och lämnar stöd kring institutionens ekonomi, HR, utbildningsadministration, forskarutbildning, registratur, arkiv samt kommunikation. Vår ambition inom administrationen är att erbjuda strategisk och operativ service av hög kvalité till verksamheten inom samtliga ovan nämnda områden. Institutionens omsättning är ca 470 miljoner per år, fördelat med ca 40 % inom utbildning och 60 % inom forskning.

Publiceringsdatum
2017-06-19

Dina arbetsuppgifter
I rollen som ekonomihandläggare ingår du i ett team med ekonomer som arbetar för att erbjuda ett strategiskt och operativt stöd av hög kvalitet till verksamheten.

Arbetsuppgifterna är en kombination av självständigt och analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter, huvudsakligen:

- Ansvar för budget och uppföljning av institutionens 15 utbildningsprogram
- Stöd till programdirektorer och grundutbildningsansvarig
- Stöd till administrativ personal vad gäller budgetering, uppföljning, kalkylering och ekonomisk rapportering
- Viss löpande redovisning
- Intäktshantering
- Löpande månads-, delårs- och årsbokslut
- Uppföljning av institutionens avtalsreskontra, projektstruktur mm

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ekonomiexamen från universitet/högskola eller vad som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av redovisning och uppföljning, med fördel från universitet eller annan statlig verksamhet. Goda kunskaper i officepaketet och goda språkkunskaper i svenska och engelska är en förutsättning. Du är drivande, har en mycket god förmåga att självständigt initiera och planera ditt arbete samtidigt som du på ett pedagogiskt och coachande förhållningssätt kan förmedla ekonomisk support. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ till att förbättra och utveckla arbetsområdet.

Dina personliga egenskaper
Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge service av hög kvalitet, något som förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga, ett pragmatiskt förhållningssätt och prioriterar att upprätthålla goda relationer. I rollen som ekonomihandläggare kommer du att ha många kontakter med både interna och externa parter, varav det är viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, servicekänsla, är prestigelös, flexibel och positiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-31
Ange följande referens när du ansöker: 2-3072/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mona Hellstadius, Personalhandläggare, mona.hellstadius@ki.se, 08-524 868 14
Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se, 08-524 868 18

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
3564595

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomihandläggare med ansvar för utbildningsekonomi

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet