Ekonomihandläggare

Konstfack / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda. https://www.konstfack.se/Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med högskolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering.
Vi söker nu en ekonomihandläggare till Konstfacks ekonomienhet. Ekonomienheten består av nio medarbetare, varav en arbetar med inköps-/upphandlingsfrågor. Tillsammans svarar vi för högskolans ekonomiarbete gentemot institutioner och förvaltning. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ekonomiarbetet och att öka enhetligheten i våra processer och rutiner. Därför ser vi gärna att du trivs med att ta egna initiativ och att driva utvecklingsarbete, både individuellt och tillsammans med andra, inte enbart inom enheten utan även i samarbete med övriga delar av verksamheten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team på fyra ekonomihandläggare och arbeta gentemot två av Konstfacks institutioner. Inom varje institution verkar i genomsnitt ett 30-tal lärare och ca 250 studenter. I din roll kommer du att arbeta nära prefekt och lärare vid båda institutionerna, samt vid den ena institutionen även i nära samarbete med den ansvariga ekonomen. Institutionerna bedriver huvudsakligen anslagsfinansierad grundutbildning.
Här är några av de arbetsuppgifter som kommer att ingå i anställningen:
Budgetering, budgetuppföljningar och ekonomisk rapportering
Löpande bokföring, fakturahantering, handläggning och granskning av ärenden i personalsystem
Upprätta och administrera uppdragsavtal för fakturerande uppdragstagare
Att bedriva utvecklingsarbete, särskilt genom att skapa och att förbättra interna rutiner
Övrigt förekommande ekonomiarbete

Arbetet innebär ett nära samarbete med kollegorna inom ekonomienheten, med Konstfacks övriga förvaltning samt med högskolans institutioner.

Publiceringsdatum
2026-04-28

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Högskoleexamen inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
God erfarenhet av ekonomisystemet Agresso
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet
Van användare av Office-paketet och mycket goda kunskaper i Excel

Det är meriterande om du har:
God systemvana, särskilt av systemen Proceedo, Primula och Hypergene
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid högskola eller universitet
Erfarenhet av ekonomiskt arbete vid högskoleinstitution
Erfarenhet av utvecklingsarbete inom ekonomiområdet

Dina personliga egenskaper
För att trivas i rollen behöver du ha en god samarbetsförmåga, tycka om att arbeta med andra och ge god service. Du är flexibel och prestigelös, arbetar gärna självständigt och tar egna initiativ. Du har lätt för att lära, är noggrann, analytisk och pedagogisk.
Då arbetet innebär täta kontakter med olika parter inom skolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.
Mer information
Om du vill veta mer om anställningen kontakta Orhavi Rhawi, ekonomichef, tel. 08-450 41 30 eller Siri Morberg HR-handläggare, mailto:hr@konstfack.se, tel. 08-450 41 00. Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel tel. 08-450 41 00.

Så ansöker du
Välkommen med din elektroniska ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer KF2026/VO2P/33 senast den 20 maj 2026. Läs mer på http://www.konstfack.se/ledigajobb. Klicka på det lediga jobbet för information och för att registrera din ansökan.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-05-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Konstfack (org.nr 202100-1199), https://konstfack.se
126 27 STOCKHOLM

Jobbnummer
9879220

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomihandläggare

Prenumerera på jobb från Konstfack