Ekonomihandläggare
Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2023-11-10
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Institutet för social forskning. Sista dag att ansöka är 2023-11-20.
Institutet för social forskning (SOFI,
www.sofi.su.se) ingår i den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutet har ca 100 anställda och ca 350 studenter per läsår. SOFI är en tvärvetenskaplig akademisk arbetsplats där nationalekonomer och sociologer arbetar sida vid sida med frågor om arbetsmarknad och jämlikhet.
Vi söker nu en ekonomihandläggare på 50 %. Den administrativa gruppen som du kommer att ingå i kännetecknas av hög kompetens, servicevilja och ett gott arbetsklimat.
Publiceringsdatum2023-11-10Dina arbetsuppgifter• Administration av reseräkningar och utlägg i samband med anställdas resor i Sverige och utlandet.
• Kontering av vissa leverantörsfakturor.
• Administration av friskvårdsersättning och bildskärmsglasögon.
• Handlägga vissa bokföringsorder.
• Ta emot och administrera SINK-ansökningar.
• Administration av Eurocard, reseförsäkringar och upprättande av anställningsintyg.
• Administrera löner, arvoden och utlägg avseende timanställda och gäster.
• Administration av ledighetsärenden samt månadsavstämningar av personalärenden.
• Stötta institutets ekonomer.
• Backup till institutets administratör.
Det administrativa arbetet på institutet är brett, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.
Kvalifikationer• Minst 3-årig högskoleutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God förståelse för grunderna i redovisning.
• Goda kunskaper i Officepaketet, främst i Excel.
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska.
• Det är meriterande att ha erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.
Rollen som ekonomihandläggare ställer krav på att du är noggrann och strukturerad. Det är mycket viktigt att du kan ta egna initiativ och driva frågor inom ditt ansvarsområde. Det är viktigt att du har kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning samt har en god samarbetsförmåga och utpräglad servicekänsla.
I denna rekryteringsprocess kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbNärmare information om anställningen lämnas av Maria Mårtensson, tfn 08-16 40 74,
maria.martensson@sofi.su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Fast lön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Stockholms Universitet Jobbnummer 8254916