Ekonomiassistenter till Karolinska Universitetssjukhuset - Academic Resource AB - Ekonomiassistentjobb i Stockholm
Ekonomiassistenter till Karolinska Universitetssjukhuset
Academic Resource AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2018-05-21

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Academic Resource AB i Stockholm

Vi söker för Karolinska Sjukhusets räkning två ekonomiassistenter på heltid till deras enhet i Huddinge. Du kommer att ingå i ett härligt team på 8 personer i nya mycket fräscha lokaler.

Publiceringsdatum
2018-05-21

Dina arbetsuppgifter
* Hantering av leverantörsfakturor i workflowsystemet Raindance Fakturaportalen
* Felrättning av leverantörsfakturor som fastnar i olika köer pga. problem i workflowsystem
* Rapportering av fel till skanningsleverantören
* Kontakter med leverantörer, både svenska och utländska
* Löpande bokföring
* Uppföljning, felsökning och rättningar av felaktiga konteringar i Fakturaportalen
* Hantera representationsregler
* Avstämningar av balanskonton gällande lev. reskontrafunktionen
* Avstämningar av koncern mellanhavanden
* Vara stöd och support till användare av vårt workflow system
* Upplägg och underhåll av leverantörer
* Utredningsarbete inom leverantörsreskontrafunktionen

Vi söker dig som studerar ekonomi eller motsvarande och du har minst 1 års erfarenhet inom leverantörsreskontra. Passar bra för dig som är ekonomistudent alternativt nyutexaminerad. Vi ser att du har goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Du har goda kunskaper i MS Office och Excel samt goda kunskaper i representationsregler.

Det är meriterande om du har erfarenhet av inköpsfunktionen samt erfarenhet att utveckla processer och rutiner inom leverantörsreskontrafunktionen. Det är även meriterande om du har kunskaper inom momsregler, periodiseringar av kostnader.

Som person är du ansvarstagande, självständig, stresstålig, driven och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera i ditt arbete.

Om organisationen
Karolinska Universitetssjukhuset är idag ett av Europas främsta universitetssjukhus med cirka 16 000 medarbetare. Forskning och utbildning, liksom utveckling av hälso- och sjukvård, ses som kärnverksamheter vilka är likvärdiga med universitetssjukhusets vårduppdrag. Detta synsätt avspeglas i såväl organisation, styrning som uppföljning av universitetssjukvårdsenhetens verksamhet.

Tjänsterna är konsultuppdrag på heltid. Båda tjänsterna har start omgående och en tjänst beräknas pågå minst 3 månader med stor möjlighet till förlängning och den andra beräknas pågå minst 6 månader med stor möjlighet till förlängning.

Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Administration, Ekonomi & Finans, samt Life Science. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm/Mälardalen.

Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön.
Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-20
Ange följande referens när du ansöker: ekass0518
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Academic Resource AB

Adress
Academic Resource AB
Norrmälarstrand 100
11235 STOCKHOLM

Kontorsadress
Norrmälarstrand 100

Jobbnummer
4157003


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Academic Resource AB: