Ekonomiassistent VO Stockholm Väst

Kriminalvården, Stockholm Väst / Ekonomiassistentjobb / Ekerö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Ekerö, Botkyrka, Salem, Södertälje, Huddinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården, Stockholm Väst i Ekerö, Huddinge, Stockholm, Norrköping eller i hela Sverige

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

Publiceringsdatum
2015-06-03

Arbetsuppgifter
VO Stockholm Väst är en del av Kriminalvården, Region Stockholm och består av behandlingsanstalten Färingsö med 43 slutna och 12 öppna platser för kvinnor samt den öppna anstalten Svartsjö med 67 platser för män. Verksamheten har idag ca 80 anställda.

Kriminalvården, verksamhetsområde Stockholm Väst, söker en assistent inom områdena ekonomi och personal (EA/PA). Som EA/PA assistent kommer Kriminalvården tillämpar ekonomisystemet Agresso och använder en extern scanningslösning för leverantörsfakturor. Rollen som ekonomiassistent inkluderar praktiskt ekonomiarbete med leverantörs- och kundreskontra, löpande bokföring samt bokslut. Du ansvarar för hantering av de intagnas löner, avstämningar och hantering av Plus Giro. EA vid VO Stockholm Väst har ekonomi-administrations ansvar som även delvis omfattar leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalningar, anläggningsredovisning, löpande bokföring samt samordning av bokslut.
Den personaladministrativa delen av tjänsten är inriktad mot rangering, schemaläggning och viss löneadministration, registrering av löneposter hanteras av Kriminalvårdens service center (KSC). Som personalassistent arbetar du med rangering på både kort och lång sikt. Du arbetar i huvudsak med vårt personalsystem Heroma där registrering utgör en stor del. Som personalassistent utgör du en stödfunktion gentemot både personal och ledning, du ansvarar för personaladministrativ handläggning i vårt personalsystem Heroma. Du planerar och samordnar behov av personal vid semesterplanering, du ansvarar för att schemalägga personal i Heroma. Du administrerar till viss del utbetalningar i form av rörliga och fasta tillägg. I övrigt stöttar du chefer och medarbetare i löne- och schemafrågor.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker denna tjänst är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du är ansvarsfull, serviceinriktad och har förmåga att prioritera för att arbeta lösningsfokuserat. Du har ett genuint intresse för personalplanering och drivs av de utmaningar det arbetet innebär. Arbetsuppgifterna kräver din flexibilitet och du bör vara prestigelös, samt kunna bidra med en positiv atmosfär.
Vad gäller tidigare erfarenheter ser vi att du har:
Utbildning som gymnasieekonom eller KY-utbildning inom ekonomiadministration eller annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund med inriktning mot ekonomi eller PA, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som kan bedömas likvärdig.
Erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration, av ekonomisystem och då gärna Agresso, har goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word). Du får gärna ha erfarenhet av arbete inom statlig tjänst eller annan offentlig verksamhet.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se . Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-704 704

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2015-06-22 , upphör: 2015-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-16
Ange följande referens när du ansöker: A480183
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Oskar Ellegård, Kriminalvårdsinspektör 08-55938106

Facklig kontakt
Ann-Marie Fröjd, ST 08-55938002
Margot Jellinek, SEKO
Peter Ejhed, SACO 08-55938329

Företag
Kriminalvården, Stockholm Väst

Adress
Kriminalvården, Stockholm Väst
Anstalten Färingsö/Svartsjö
10224 STOCKHOLM

Kontorsadress
10224 STOCKHOLM

Jobbnummer
2322859

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent VO Stockholm Väst

Prenumerera på jobb från Kriminalvården, Stockholm Väst