Ekonomiassistent till barn- och utbildningsförvaltningen

Solna Stad / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Solna Stad i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Vaxholm eller i hela Sverige

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Barn- och utbildningsförvaltningen svarar för omsorg och utbildning av barn och ungdomar. I verksamheten ingår förskola och pedagogisk omsorg, förskoleklass, fritidshem, grundskola, särskola och en gymnasieskola.

Publiceringsdatum
2017-12-05

Dina arbetsuppgifter
Barn- och utbildningsförvaltningens ekonomienhet ansvarar för förvaltningens budget och ekonomifrågor, verksamhetsplanering, uppföljning, årsredovisning och fakturahantering. Ekonomistaben består av fem personer: tre ekonomer och två ekonomiassistenter. Då vår nuvarande ekonomiassistent går i pension söker vi nu en ny medarbetare till enheten.

Rollen innefattar bl.a.:

• Ansvar för förvaltningens portal för fakturahantering
• Ansvar för förvaltningens fakturahantering och stödja fakturahandläggare inom förvaltningen och säkerställa att betalningar sker i tid, leverantörer registreras i reskontran och att bokföringen blir rätt
• Förvaltningens momsredovisning enligt anvisning
• Interkommunal ersättning grundskola
• Övrig kontors- och ekonomiadministration

Vi använder verktyg som exempelvis Raindance, Qlickview och ProCapita.

Vem är du?

Till rollen som ekonomiassistent söker vi dig med gymnasieutbildning och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du tidigare arbetat i Raindance och med fakturahantering ses det som meriterande. Erfarenhet från kommunal verksamhet och inom barn- och utbildningsfrågor är en fördel, men inget krav. Goda kunskaper i Officepaketet och med att arbeta i administrativa datasystem ses också som meriterande.

Som person bör du vara serviceinriktad, noggrann och strukturerad samt trivas i en roll där du agerar spindeln i nätet och har många kontaktytor. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera, men kan samtidigt arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. Då du kommer att hantera en stor volym fakturor och arbeta gentemot deadlines är det också viktigt att du är duktig på att prioritera och arbeta strukturerat.

Du erbjuds
Är du rätt person för oss erbjuds du en ekonomiroll inom en verksamhet under utveckling. Enheten ingår i Avdeldning för ekonomi och myndighetshandläggning som består av 13 personer. Du kommer att bli en del av ett duktigt ekonomiteam och samtidigt ha egna ansvarsområden där du bidrar med din expertis och stöttar andra kollegor.

Mer information och ansökan

Om du har några frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Johanna Hultgren, tf avdelningschef som du når på e-post johanna.hultgren@solna.se eller telefon 08-746 14 56.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 22 december. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Ansökningar kommer att hanteras efter sista ansökningsdag. Med anledning av julledigheter kommer urvalsprocessen (första urval till intervju) att påbörjas efter årsskiftet.

Solna stad har gjort medieval för samtliga rekryteringar så vi undanber oss därför samtal från annonssäljare eller säljare av rekryteringstjänster.

Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Solna Stad

Adress
Solna Stad
Stadshusgången 2
17186 Solna

Kontorsadress
Stadshusgången 2

Jobbnummer
3839106

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent till barn- och utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Solna Stad