Ekonomiassistent till Arlanda vikariat 1,5 år

Coor Service Management / Ekonomiassistentjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Coor Service Management

Visa alla ekonomiassistentjobb i Sigtuna, Österåker, Håbo, Upplands-Bro, Upplands Väsby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Coor Service Management i Sigtuna, Håbo, Sollentuna, Järfälla, Uppsala eller i hela Sverige

Coor är en av Nordens ledande serviceleverantörer inom facility management (FM). Vi samordnar, utför och utvecklar olika tjänster i och omkring en fastighet. Ambitionen är att leverera marknadens smartaste och mest utvecklade erbjudande - vi kallar det Service med IQ.

Bland kunderna finns större och mindre verksamheter i många sektorer - såväl privata som offentliga. Coor bedriver verksamhet främst i Norden, men har också viss närvaro i Belgien, Estland, Polen och Ungern.

Coor Service Management ansvarar på Arlanda, Landvetter och Sturup för arbetsplatsservice och fastighetsservice. Till vår verksamhet söker vi en ekonomiassistent i vårt Driftcenter/Servicecenter på Arlanda.

Exempel på arbetsuppgifter

• Bereda och planera och göra inköp och fakturera från våra interna system, Maximo, Palette och QlickView
• Skapa och registrera uppdrag och felanmälningar från kund både via telefon och mail
• Ta emot samtal och frågor via mail och telefon
• Utifrån gällande förutsättningar bidra till att verka för en effektiv och affärsmässig beredning och planering av ärenden
• Upprätthålla en god kommunikation med kunder, leverantörer och medarbetare
• Vid behov även utföra andra administrativa arbetsuppgifter såsom parkerings och ID-korts administration



Din bakgrund och kvalifikationer:

Vi ser att du är en serviceinriktad och engagerad person med god samarbetsförmåga då rollen innefattar både intern och extern kommunikation. Att du har en fallenhet för att arbeta med system, struktur och data ser vi som en självklarhet. Vi fäster stor vikt vid ansvarskänsla, ordningssinne, egna initiativ samt har en positiv inställning.



• God förmåga till ordning och reda samt god hantering i administrativa arbetsuppgifter
• God kommunikatör i tal och skrift
• Förståelse för processer och flöden och dess påverkan i en serviceleverans process
• Förmåga att hantera fler system som stöd
• Ha förmåga att hantera avtal och leveransfrågor
• Goda kunskaper i våra stödsystem Mx7, Palette, QlickView, Microsoft Office etc
• Önskvärt att besitta en viss fastighetskunskap

Personliga egenskaper

Detta är en spännande roll för dig som trivs i en händelserik och föränderlig miljö. Vi ser att du är flexibel och har förmåga att snabbt planera om då förutsättningar ändras eller tillkommer. Du har god förståelse för processer och flöden och hur dessa påverkar helheten. Du trivs med att konkretisera problemställningar och att hitta vägen framåt på ett effektivt sätt.





Vid frågor om tjänsten kontakta rekryterande chef Anna Eriksson Falk på telefonnummer 010-559 54 19 eller via mail anna.eriksson.falk@coor.com



Vi ser fram emot din ansökan senast 15 februari.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-01-30

Ersättning
enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Coor Service Management

Adress
Coor Service Management
SAS
19060 Sigtuna

Kontorsadress
SAS

Jobbnummer
4584519

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Coor Service Management

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Coor Service Management: