Ekonomiassistent ref.nr. 142/23

Kalix kommun / Ekonomiassistentjobb / Kalix
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Kalix, Haparanda, Luleå, Överkalix, Övertorneå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalix kommun i Kalix, Övertorneå, Arvidsjaur, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Kommunledningsförvaltningen lyder direkt under Kommunstyrelsen och inkluderar arbetsgivarenheten, ekonomienheten, näringslivsenheten, säkerhetsenheten, IT-enheten samt service- och kommunikationsenheten. Arbetet leds av kommundirektören som är direkt underställd den politiska ledningen. Förvaltningen ansvarar för service till den interna och politiska organisationen.

Projektanställningen är centralt placerad vid vår ekonomienhet som tillhör kommunledningsförvaltningen där även servicefunktioner som exempelvis IT- och, informations- och arbetsgivarenhet finns. Ekonomienheten har 15 medarbetare och ansvarar för övergripande ekonomiarbete i Kalix kommun. Arbetsuppgifterna består av kommunens budget, redovisning, uppföljning och prognosarbete, bokslut och finansiering samt inköp och upphandling. Enheten arbetar också med uppdrag för kommunens förvaltningar. Dessutom leder och arbetar enheten med de dagliga ekonomiprocesserna som leverantörs- och kundreskontra samt andra betalningar.

Publiceringsdatum
2023-12-22

Dina arbetsuppgifter
Som projektanställd kommer du främst att arbeta med dagliga arbetsuppgifterna rörande hanteringen av kommunens leverantörsfakturor under tiden ordinarie personal arbetar med införandet av ett nytt verksamhetssystem. Arbetsuppgifterna innebär extern kontakt med kommunens leverantörer samt intern kontakt med budgetansvariga och andra anställda som är inblandade i processerna med betalningen av kommunens leverantörsfakturor. Tjänsten innebär även viss systemförvaltning med lösenordshantering och upplägg/ändring av vårt leverantörsregister.

Andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomienheten kan bli aktuella såsom löpande kassabokföring samt utanordning av dagens utbetalningar och import/matchning av dagens inbetalningar till kundreskontran. Administrativt stöd till förvaltningsekonomer kan även förekomma gällande exempelvis vidare hantering av förvaltningsspecifika leverantörsfakturor, fakturering eller annan löpande administration inom ekonomienhetens ansvarsområden.

Kompetenser

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med ekonomisk inriktning. Eftergymnasial utbildning är meriterande men inget krav. Meriterande är även erfarenhet av arbete inom ekonomi och administration. Du bör också ha goda IT-kunskaper och god erfarenhet av arbete i excel och affärssystem, gärna Visma Publitech. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du strukturerad exempelvis vid inlärning av nya arbetsuppgifter, du är noggrann och arbetar effektivt och självständigt. Du behöver också vara serviceinriktad och ha lätt för att ta kontakter och samarbeta. För arbetet behöver du även ett gott självledarskap och en god förmåga att kunna prioritera mellan arbetsdagens och -veckans ärenden och uppgifter.

Övrig information
Tidsbegränsad anställning på heltid 100% fr.o.m. 2024-02-01 eller så fort som möjligt t.o.m. 2024-12-31

Ansökningar tas emot t.o.m. 2024-01-11

Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande.

Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR).

Kontakt
Rekryterande chef

Jeanette Larsson, ekonomichef, tel. 0923-650 15, mail: jeanette.larsson@kalix.se

Facklig/-a företrädare

Kristina Henriksson, Vision, tel. 0923-650 00, mail: Kristina.Henriksson@kalix.se

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kalix kommun (org.nr 212000-2692), https://www.kalix.se/

Arbetsplats
Kalix Kommun

Kontakt
Ekonomichef
Jeanette Larsson
jeanette.larsson@kalix.se
0923-65015

Jobbnummer
8350037

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Ekonomiassistent ref.nr. 142/23

Prenumerera på jobb från Kalix kommun