Ekonomiassistent/redovisningsekonom, Hays Sverige
Hays AB / Redovisningsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla redovisningsekonomjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hays AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Vi söker nu en ekonomiassistent/redovisningsekonom med start snarast till vårt kontor i centrala Stockholm.
Du kommer att arbeta självständigt med fakturering, leverantörsreskontra, samt övrigt ekonomi och administrationsarbete. Ekonomiavdelningen består idag av fyra personer, du kommer att rapportera till Ekonomichefen.
Vår verksamhet innefattar rekryteringsuppdrag till fasta tjänster, personaluthyrning och Contracting, dvs. uthyrda konsulter som arbetar som underkonsulter till Hays ute hos våra kunder.
Månadsvis så sker ett omfattande arbete med fakturering. Det innefattar mycket avstämningar för en stor mängd data mellan olika system, kontakter med såväl kunden som konsulterna gällande differenser av arbetad tid som identifieras samt hantering av ett stor mängd e-mails med information från underkonsulterna. Det är en stor mängd data som ska gås igenom och tjänsten handlar mycket om att "lösa problem" som uppstår i samband med faktureringsprocessen.
Arbetet innebär:
• Avstämningar av tidrapporter från underkonsulterna samt hantering av information i e-mails, Excel, Navision, interna system och Outlook.
• Räta ut eventuella problem inför och efter faktureringen som kan uppstå mellan våra olika partners (dvs. våra kunder, underkonsulterna eller underkonsultbolagen som vi har anlitat). Det kan exempelvis handla om att PO nummer har löpt ut och måste förnyas hos kunden, påminnelse av tidrapporter vid behov, hantera differenser och säkerställa att dessa korrigeras på rätt sätt mm.
• Fakturering
• Leverantörsreskontra
• Rapportering
• Hålla en varm dialog med såväl kund som underkonsulter och Hays kollegor både i Sverige och internationellt.
• Övrigt ekonomiarbete och administration
Du har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Erfarenhet från Navision är meriterande. Du bör tycka om att arbeta i olika system och ha fallenhet för att utnyttja system till dess fulla potential. Du är en van Excelanvändare och eftersom vi tillhör en brittisk koncern och rapporterar på engelska så är det viktigt att du är flytande i, förutom svenska, även engelska i tal och skrift. Vi ser gärna att du är gymnasieekonom i grunden.
Som person är Du strukturerad, stresstålig, ordningsam, noggrann och ansvarsfull. Du är van att kommunicera med kunder. Tempot är högt så det är viktigt att du är en "doer" som får saker gjorda i tid. Med en god analytiska förmåga så har Du lätt för att bearbeta den stora mängd information som rollen omfattar i de olika system som vi använder oss av.
Du motiveras av att lösa problem och har en socialkompetens som gör att Du är orädd för att ta nya kontakter med andra personer.
Hays är ett av världens största specialistrekryteringsföretag och har idag verksamhet i 34 länder med 245 lokalkontor runt om i världen. Vi är ett globalt företag med en stark lokal kultur och anknytning där fokus är att ge våra kunder och kandidater högsta kvalitet och service genom effektiva rekryterings- och konsultlösningar.
Kombinationen av djup specialistkompetens inom ett brett spektrum av olika branscher och yrken hjälper vi våra kunder att anställa de bästa kandidaterna som marknaden har att erbjuda. Våra ledord; Expert, Inquisitive, Ambitious and Passionate about people genomsyrar hela vår
verksamhet och karaktäriserar våra anställda.
Publiceringsdatum2017-11-10Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHays AB
AdressHays AB
STUREPLAN 4C
11446 STOCKHOLM
KontorsadressStureplan 4 C
Jobbnummer 3796924
Observera att sista ansökningsdag har passerat.