Ekonomiassistent med uppdrag som inköpssamordnare till Kulturför
Göteborgs stad., Kulturförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Kulturförvaltningen i Göteborg Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.
Kulturförvaltningen har cirka 400 anställda som verkar inom tre huvudsakliga sektorer: Bibliotek, Museer, och Fri konst och kultur.
Publiceringsdatum2019-01-10ArbetsuppgifterFörvaltningens ekonomifunktion består av ekonomer och ekonomiassistenter, som är organiserade inom den förvaltningsövergripande ekonomiavdelningen samt verksamhetslokala enheter placerade inom de tre sektorerna. Nu söker vi dig som tillsammans med oss på ekonomiavdelningen kan bidra till att utveckla ekonomiska processer samt stödja verksamheterna med löpande administration. Du är underställd ekonomichefen.
Du kommer att ha en bred och varierande roll som både ekonomiassistent och central inköpssamordnare.
Som inköpssamordnare har du en viktig roll i att utveckla och förtydliga förvaltningens inköpsprocess. Du kommer att ha en samordnande funktion i att effektivisera, kvalitetssäkra och utbilda i inköpsprocessen. Du stödjer hela förvaltningen i inköpsfrågor och är ett stöd vid direktupphandlingar, avrop samt konkurrensutsättningar. I ditt arbete ingår även att leda ett forum för förvaltningens inköpssamordnare och att vara systemadministratör för Proceedo.
Som ekonomiassistent kommer du främst att arbeta med följande arbetsuppgifter:
• Leverantörsreskontra
• Internkontroll
• Redovisning
• Samordna förvaltningens inköp och genomföra inköp för verksamhetsstöd
• Andra arbetsuppgifter inom ekonomiområdet kan bli aktuella.
Vi är en liten arbetsgrupp som har ett nära samarbete och ett prestigelöst förhållningssätt. Vi erbjuder dig möjlighet att arbeta nära och stödja en intressant och uppskattad verksamhet som når många brukare, och som är angelägen då staden växer och utvecklas. Vi har flexibel arbetstid och arbetsplatsen är centralt belägen.
KvalifikationerFör att behärska rollen som ekonomiassistent och inköpssamordnare ser vi det som avgörande att du uppfyller följande krav:
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller inköp alternativt likvärdig KY-utbildning eller motsvarande
• Minst två års erfarenhet som ekonomiassistent med arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra, redovisning och inköp
• Goda IT-kunskaper generellt, meriterande med kunskaper inom Unit4 och Proceedo
• Meriterande om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation och har kunskap om Lagen om offentlig upphandling, LOU
Som person vill vi att du:
• Är noggrann, ordningssam och strukturerad och är noga med att hålla deadlines
• Har förmågan att se helheten och identifiera framgångsfaktorer för att uppnå en effektiv process
• Har förmågan att serva och stödja chefer och medarbetare med frågor inom ekonomi- och inköpsområdet, därmed är det viktigt att du är serviceminded, kommunikativ och har ett positivt förhållningssätt
• Bidrar till utveckling genom att dela med dig av dina erfarenheter och kunskaper
• Har förmågan att på ett pedagogiskt sätt förmedla information
ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske vecka 5.
Då vi inför denna rekrytering redan har tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda oss av undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2019-04-01 eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-24
Ange följande referens när du ansöker: A841008
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAgnetha Ljungqvist Qvart 031-3683680
FöretagGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Kulturförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressNorra Hamngatan 8
Jobbnummer 4548017
Observera att sista ansökningsdag har passerat.