Ekonomiassistent leverantörsreskontra
Botkyrka kommun, KLF, upphandlingsenhet / Ekonomiassistentjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, KLF, upphandlingsenhet i Botkyrka Botkyrka kommun är den femte största kommunen i Region Stockholm och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda-Norsborg, Tullinge, Tumba och Vårsta-Grödinge.
Botkyrka kommun har cirka 93 000 invånare och cirka 6 000 medarbetare.
Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Uppdraget är att hjälpa kommunstyrelsen i sitt arbete. Det gör förvaltningen genom att leda, samordna och följa upp helheten i den kommunala verksamheten samt genomföra arbete för att uppnå kommunstyrelsens beslutade årliga mål.
Publiceringsdatum2020-11-12ArbetsuppgifterTjänsten är placerad vid upphandlingsenheten som inkluderar leverantörsreskontra. Vi är en del av kommunledningsförvaltningen. Befattningen ingår i gruppen för e-handel och leverantörsreskontra som består av en arbetsledare, en systemförvaltare, en
verksamhetsutvecklare och tre ekonomiassistenter. Vi söker nu en ekonomiassistent för att förstärka denna grupp vid vakanser.
Bland arbetsuppgifterna ingår sedvanliga uppgifter kopplat till en central leverantörsreskontra: lägga upp leverantörer, hantera påminnelser, anslutning av leverantörer för e-faktura, avstämningar, rådgivning och stöd till ekonomer i förvaltningar och liknande arbetsuppgifter. Kommunen använder idag Proceedo som nytt inköps- och fakturahanteringssystem och i viss mån ekonomisystemet ROR. Mer och mer kommer frågor rörande inköp bli en del av vardagen då kommunen strävar efter att öka användning av e-handel och att effektivisera hela processen från beställning, leverans till betald faktura. Kommunen hanterar cirka 130 000 fakturor årligen och har cirka 5000 leverantörer i leverantörsregistret.
Kvalifikationer• Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande praktisk erfarenhet - Skakrav
• Du har flerårig vana av förekommande arbetsuppgifter i leverantörsreskontra samt erfarenhet av arbete i större organisation. - Skakrav
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. - Skakrav
• Vi ser det mycket meriterande om du arbetat med Proceedo. - Börkrav
• Vi ser det meriterande om du är van att arbeta med digitalt integrerade ekonomi-och inköpsprocesser. - Börkrav
• Vi ser det meriterande om du är duktig på avstämningar och motsvarande utredningsarbete. - Börkrav
Som person är du trygg i dig själv och har integritet. Du är också strukturerad, noggrann och engagerad i dina arbetsuppgifter. Du är van att planera ditt arbete i förväg, men kan också vara flexibel och anpassa dig till nya situationer. Du trivs med att arbeta i team och lyssnar, kommunicerar samt löser problem på ett konstruktivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. I vår kommun talas ungefär 100 olika språk och här lever människor med bakgrund från världens alla hörn.
Vi strävar efter att Botkyrkaborna ska vara delaktiga i kommunens utveckling och det är deras behov, rättigheter och förutsättningar som leder oss i arbetet. Vi har medborgarens fokus i allt vi gör.
Vi är öppna, ansvarstagande, modiga och energiska och letar alltid efter nya kollegor som vill vara med och skapa framtidens Botkyrka. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.
Är du vår nästa kollega? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-11-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagBotkyrka kommun, KLF, upphandlingsenhet
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KS/2020:573".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, KLF, upphandlingsenhet
Jobbnummer 5443365
Observera att sista ansökningsdag har passerat.