Ekonomiassistent/Kontorsassistent
Aid Solutions Väst AB / Ekonomiassistentjobb / Kungsbacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Kungsbacka,
Mölndal,
Göteborg,
Härryda,
Partille eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Aid Solutions Väst AB i Kungsbacka Vi söker dig som har jobbat med liknande arbete tidigare och hanterar ekonomiuppgifterna med enkelhet. Du är serviceinriktad, stresstålig och gör det där lilla extra för kunder och kollegor. Meriterande om du även arbetat med löner, då detta kan komma att bli aktuellt, men det är inget krav.
Vi vill att du är ordningsam, strukturerad, flexibel, hjälpsam, tar egna initiativ och har förmågan att hantera variationen på dina arbetsuppgifter. För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara social och ha lätt för att samarbeta. Du är en fördel om du har körkort men det är inget krav. Du bör ha goda kunskaper i Excel och Outlook då arbetet till största del sker i dessa programvaror, vi ser även därför att du är en god kommunikatör och känner dig bekväm med att uttrycka dig i både Svenska och Engelska i såväl tal som skrift.
Som ekonomiassistent med ansvar för kontoret kommer du att ha stor variation på dina arbetsuppgifter och det är viktigt att du trivs i en sådan roll, ingen dag är den andra lik. Dina huvuduppgifter i arbetet kommer att vara:
• Hantering av leverantörsfakturor, kundfakturor och i viss utsträckning orderhantering.
• Redovisning/Bokföring och ev. lönehantering samt hantering av tidsrapporter.
• Periodiska sammanställningar/redovisningar, rapporter till VD/Revisor/Skattev.
• Boka/hantera post/leveranser/frakter där t.ex. tullpapper skall med eller annan administrativ insats behövs.
• Administrativa arbetsuppgifter t.ex. inköp av kontorsmaterial, administration av tjänstebilar, administration av avtal, bokning/koordinering av resor/hotell/event/möten/aktiviteter, schema mm.
• Ta emot besökare och inkommande telefonsamtal.
• Ansvara för att kontorslokalerna är representativa
Vi kommer börja gå igenom urvalet löpande så om du känner att detta är en roll som matchar det du söker råder vi dig att skicka in din ansökan direkt!
Som person är du serviceinriktad, positiv och professionell och för att vara framgångsrik i rollen behöver du vara självgående, initiativtagande samt att du utför dina arbetsuppgifter med en prestigelös och flexibel inställning. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Du är även van vid en hög aktivitetsnivå och med den erfarenhet du har från tidigare roller är du trygg i att fatta egna beslut i det dagliga arbetet. Du kommer hantera konfidentiell information vilket ställer högra krav på din integritet.
AID grundades 2002 och tillhandahåller Allt Inom Data till företag och organisationer i storgöteborg. Bland våra tjänster finns alla former av web/mail/vps/server-hosting, ip-telefoni, dator/server-installationer, support och drift. Vi tillhandahåller IT-produkter så som servrar, datorer, nätverk, tillbehör och licenser. Från vårt kontor på Magasinsgatan i Kungsbacka tillgodoser vi behovet för ca 150 kunder i varierande storlekar.
Varaktighet, arbetstid
40%-60%
Publiceringsdatum2017-09-06Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-03
Ange följande referens när du ansöker: Ekonomi/Kontors-Assistent
FöretagAID Solutions Väst AB
AdressAID Solutions Väst AB
Magasinsgatan 5
43437 Kungsbacka
KontorsadressMagasinsgatan 5
Jobbnummer 3682235
Observera att sista ansökningsdag har passerat.