Ekonomiassistent/hybrid office manager till ideell obunden stift - Poolia Sverige AB - Ekonomiassistentjobb i Stockholm
Ekonomiassistent/hybrid office manager till ideell obunden stift
Poolia Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm
Vi söker till vår kund, en ideell obunden stiftelse, en ekonomiassistent till ett tidsbegränsat uppdrag på sex månader med start omgående. Uppdraget är på 80% med möjlighet att konsultuppdraget kan leda till en tillsvidareanställning.
Publiceringsdatum
2021-01-25
Om tjänsten
Rollen som ekonomiassistent är delad i två delar. Ca 70% av tjänsten omfattar sedvanliga arbetsuppgifter för en ekonomiassistent; bland annat ansvar för kund- och leverantörsreskontra, från ax till limpa och samtidigt back-up för vår redovisningsekonom. Ca 30% kommer bestå av administrativa arbetsuppgifter. Detta är en ny tjänst så viss möjlighet till att vara med och forma innehållet i rollen finns.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter som ekonomiassistent består bland annat utav;
leverantörs- och kundreskontra
lägga upp nya leverantörskort
skanning av leverantörsfakturor till e-fakturasystemet Swinx
lägga upp nya kundkort
fakturera och kreditera
övrig bokföring
behjälplig i månadsbokslut
personal-& löneadministration
kontakt med Länsförsäkringar angående gruppsjukvård
övriga förekommande arbetsuppgifter inom ekonomifunktionen
Dina arbetsuppgifter som administratör består bland annat utav;
telefonpassning, växel och kontakt med svarsservice
svara på mail från allmänhet
telefoniadministration
hantering av posten
beställningar av bland annat kontorsmaterial
kontakt med leverantörer (städ, kaffemaskiner, blommor, skrivare, returpapperskärl m.m.)
felanmälningar fastighet
bokar hotell och förtäring till styrelsemöten och till verksamhetsplaneringsdagar (åt VD)
boka kick-offer och andra gemensamma aktiviteter
skriva protokoll på personalmöten
skickar ut kalenderinbjudningar för personalmöten, arbetsfria dagar, tidrapportering och övriga tidpunkter i samband med månadsbokslut
arkivering av avtal
Vem är du?
För att lyckas i uppdraget skall du;
ha minst två års arbetslivserfarenhet från liknande roll
ha arbetat i bokförings- och e-faktura system
ha goda kunskaper av Visma, det är ett krav
goda kunskaper i Microsoft Excel och van att arbeta i Office paketet
gymnasieexamen inom ekonomi
ha ett systemintresse
kunna arbeta självständigt
Som person är du;
noggrann
strukturerad
självgående
kommunikativ
prestigelös
Om verksamheten
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 80% med start 1 februari och sex (6) månader framåt, med chans till en tillsvidareanställning. Du kommer vara anställd av Poolia Ekonomi! Vi är måna om att du som konsult hos oss skall trivas både ute på din arbetsplats samt som anställd av Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig även friskvårdsersättning, rabatter på olika träningsanläggningar och sociala aktiviteter som anordnas av Poolia. Vid din sida har du en konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig ute på din arbetsplats så att du blir framgångsrik i ditt uppdrag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Deltid 75% Visstid, mer än 6 månader
Ersättning
Fast lön
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Företag
Poolia Sverige AB
Jobbnummer
5541003
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Sökord
Poolia Sverige AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Lidingö
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm
Vi söker till vår kund, en ideell obunden stiftelse, en ekonomiassistent till ett tidsbegränsat uppdrag på sex månader med start omgående. Uppdraget är på 80% med möjlighet att konsultuppdraget kan leda till en tillsvidareanställning.
Publiceringsdatum
2021-01-25
Om tjänsten
Rollen som ekonomiassistent är delad i två delar. Ca 70% av tjänsten omfattar sedvanliga arbetsuppgifter för en ekonomiassistent; bland annat ansvar för kund- och leverantörsreskontra, från ax till limpa och samtidigt back-up för vår redovisningsekonom. Ca 30% kommer bestå av administrativa arbetsuppgifter. Detta är en ny tjänst så viss möjlighet till att vara med och forma innehållet i rollen finns.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Dina arbetsuppgifter som ekonomiassistent består bland annat utav;
leverantörs- och kundreskontra lägga upp nya leverantörskort skanning av leverantörsfakturor till e-fakturasystemet Swinx lägga upp nya kundkort fakturera och kreditera övrig bokföring behjälplig i månadsbokslut personal-& löneadministration kontakt med Länsförsäkringar angående gruppsjukvård övriga förekommande arbetsuppgifter inom ekonomifunktionenDina arbetsuppgifter som administratör består bland annat utav;
telefonpassning, växel och kontakt med svarsservice svara på mail från allmänhet telefoniadministration hantering av posten beställningar av bland annat kontorsmaterial kontakt med leverantörer (städ, kaffemaskiner, blommor, skrivare, returpapperskärl m.m.) felanmälningar fastighet bokar hotell och förtäring till styrelsemöten och till verksamhetsplaneringsdagar (åt VD) boka kick-offer och andra gemensamma aktiviteter skriva protokoll på personalmöten skickar ut kalenderinbjudningar för personalmöten, arbetsfria dagar, tidrapportering och övriga tidpunkter i samband med månadsbokslut arkivering av avtalVem är du?
För att lyckas i uppdraget skall du;
ha minst två års arbetslivserfarenhet från liknande roll ha arbetat i bokförings- och e-faktura system ha goda kunskaper av Visma, det är ett krav goda kunskaper i Microsoft Excel och van att arbeta i Office paketet gymnasieexamen inom ekonomi ha ett systemintresse kunna arbeta självständigtSom person är du;
noggrann strukturerad självgående kommunikativ prestigelösOm verksamheten
Tjänsten är ett konsultuppdrag på 80% med start 1 februari och sex (6) månader framåt, med chans till en tillsvidareanställning. Du kommer vara anställd av Poolia Ekonomi! Vi är måna om att du som konsult hos oss skall trivas både ute på din arbetsplats samt som anställd av Poolia. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vi erbjuder dig även friskvårdsersättning, rabatter på olika träningsanläggningar och sociala aktiviteter som anordnas av Poolia. Vid din sida har du en konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig ute på din arbetsplats så att du blir framgångsrik i ditt uppdrag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Deltid 75% Visstid, mer än 6 månader
Ersättning
Fast lön
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-01-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Företag
Poolia Sverige AB
Jobbnummer
5541003
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Sökord