Ekonomiassistent/administratör
Samordningsförbundet Östra Södertörn / Ekonomiassistentjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Samordningsförbundet Östra Södertörn i Haninge Ekonomi/administratör och ansiktet utåt på Samordningsförbundet Östra Södertörn
Publiceringsdatum2019-12-16Dina arbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta som ekonomi/administratör på Samordningsförbundet Östra Södertörn. Huvuddelen av uppdraget handlar om att självständigt ansvara för förbundets ekonomi och administrativa arbetsuppgifter. Arbetet utförs i nära samarbete med förbundschefen, förbundets ekonomer, projektledare och verksamhetsledare. I arbetet ingår bland annat att ansvara för personaladministrativa arbetsuppgifter, fakturahantering, reseräkningar, att gå ut med och förbereda inbjudningar till möten och seminarier, att stå för rese- och konferensbokningar, att diarieföra formella handlingar samt kontorsservice. En viktig del är att stödja förbundschefen och medarbetare i arbete med årsredovisning, verksamhetsplan samt internkontroll. Du kommer också att administrera vår hemsida och vara delaktig i vårt kommunikationsarbete.
En mycket viktig del av uppdraget är att bygga nära och goda relationer till samarbetspartners och kollegor på kansliet. Det är viktigt för oss på Samordningsförbundet Östra Södertörn att ha en nära och god dialog med våra olika samarbetspartners från kommuner, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Region Stockholm. Att med ett vänligt bemötande och positivt förhållningssätt ta emot våra gäster som besöker kansliet är en stor och viktig del av jobbet då vi vill vara en mötesplats där våra gäster känner sig varmt välkomna. Du kommer att vara den person som våra samarbetspartners möter först. Din förmåga att kommunciera i tal och i skrift samt förmågan att strukturera och genomföra ett självständigt arbete med god kvalitet är av högsta vikt.
Tjänsten är placerad hos Samordningsförbundet Östra Södertörn i Handen. Vi erbjuder dig ett roligt och omväxlande arbete i en trevlig miljö med goda utvecklingsmöjligheter!
Kvalifikationer, kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
• Mycket god administrativ förmåga.
• Mycket god förmåga att hantera ekonomi och fakturering.
• Erfarenhet av personaldministrativa arbetsuppgifter såsom lönehantering och pensionsfrågor.
• Erfarenhet av konferens- och mötesbokningar.
• Erfarenhet av att administrera en hemsida.
• Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Förmåga bidra till en god dialog och stämning mellan medarbetare, chefer och kollegor på kansliet och med våra samarbetspartners.
Meriterande
• Erfarenhet av och kännedom om de områden där Samordningsförbundet verkar, t.ex. arbetslivsinriktad rehabilitering, arbete med personer med psykisk ohälsa och kunskap om arbetsintegrerande sociala företag (ASF).
• Erfarenhet av utredning/analysarbete inom offentlig förvaltning eller erfarenheter som kan bedömas likvärdiga.
• I förbundets arbete lägger vi stort fokus på att integrera perspektiv kring jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering. Därför är det meriterande om du har insyn i någon eller några av dessa frågor.
Som person är du ansvarstagande, självgående och tar egna initiativ. Vi värdesätter noggrannhet samt en öppen och ödmjuk inställning.
Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för befattningen.
Anställningsform och omfattning
Tjänsten är en heltidsanställning. Provanställning på sex månader med avsikt att förlänga till tillsvidareanställning. Vi önskar att tjänsten tillsätts tidigt under 2020.
Frågor om tjänsten
Anna Lexelius, förbundschef, 073-079 70 96,
anna.lexelius@haninge.seSista dag att ansöka är 2020-01-10. Vi tar endast emot ansökan via e-post:
cecilia.vitblom@haninge.se.
Välkommen med din ansökan inklusive CV!
Varaktighet, arbetstid
Heldtidsanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-10
FöretagSamordningsförbundet Östra Södertörn
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Samordningsförbundet Östra Södertörn (org.nr 222000-2162)
136 81 HANINGE
Ansökan E-post:
cecilia.vitblom@haninge.se Jobbnummer 5004133
Observera att sista ansökningsdag har passerat.